over de organisatie
De Koer is een bruisende creatie- en ontmoetingsplek in het midden van de Brugse Poort te Gent; een beweeglijk speelveld voor sociale en artistieke projecten. Zo organiseert de Koer i.s.m. vele partners collectieve acties, een eigenzinnige film- en muziekprogrammatie, een residentiewerking en een community oven, tuin, keuken en een collectief bouwproces.
De Koer is geïnspireerd op de werking van de commons en verbeeld vanuit een open en diverse gemeenschap; de gedeelde grond krijgt vorm in dialoog met verschillende werkgroepen die zich engageren voor bepaalde delen van de werking. Het hart van de werking is het forum; een maandelijkse bijeenkomst waar iedereen elkaar ontmoet en de plannen gedeeld worden.
Meer info op www.dekoer.be
over de functie
De Koer zoekt een administratief medewerker (v/x/m) die mee wil bouwen aan de pionierende werking van de Koer.
Taken
- Je bent verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van de boekhouding. Hierbij word je ondersteund door de zakelijk coördinator en het extern boekhoudkantoor.
- Inboeken van de aan- en verkoopfacturen
- Opmaken van verkoopfacturen
- Bijhouden van de financiële dagboeken
- Voorbereiden van kwartaalaangifte en jaarafsluit
- Rapportering aan zakelijk coördinator en projectmedewerkers
- Voorbereiden financiële verantwoording subsidies
- Bewaken cashflow
- Je beheert de loonadministratie: voorbereiden contracten, dimona-aangiftes, doorgeven van de prestaties aan het sociaal secretariaat, …
- Je beheert de (ver)huurcontracten en maakt de facturen op
- Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat, de bank, verzekeringsagent, de boekhouder
- Je zorgt voor een vlotte opvolging van de vzw-administratie: UBO, staatsblad, …
- Je volgt de algemene info-mailbox van de vzw op.
profiel kandidaat
- Je hebt ervaring met financiële administratie.
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie.
- Excel en/of spreadsheet hebben geen geheimen voor je.
- Je werkt nauwgezet en gestructureerd, communiceert vlot en houdt van enige uitdaging.
- Je hebt affiniteit met de werking van de Koer.
- Je ziet werk én wil het aanpakken, hands on met dingen omgaan is je drijfveer.
- Je bent een teamplayer die kan functioneren in een klein team.
- Duurzaamheid zit verweven in je werkethiek
- Wonen in Gent is een pluspunt.
aanbod
- Een contract van bepaalde duur (+/- 5 maanden), met kans op verlenging.
- Een deeltijds contract (40%, 16 uur per week), werkdagen bespreekbaar.
- Loon volgens barema B1c binnen PC 329.01 (met inachtneming van relevante ervaring) en extralegale voordelen.
- Glijdende uren.
- 8 dagen vakantie en ADV-compensatiedagen
- Indiensttreding zo snel mogelijk.
wijze van solliciteren
Stuur ten laatste op 28 april een mail met cv en motivatie naar vacature@dekoer.be, in welke vorm je dit doet is vrij te kiezen. Vragen m.b.t. de vacature mag je richten aan Gwen Van Dale (administratie@dekoer.be / 0495 57 66 22). De gesprekken vinden plaats op 6 en/of 7 mei.
Het personeelsbeleid van de Koer is gestoeld op diversiteit en gelijke kansen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwalificaties, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, overtuiging, handicap, nationaliteit, enz.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
