medewerker back office & administratie

over de organisatie

Sinds 1983 is Etcetera het platform voor podiumkunstkritiek in Vlaanderen en Brussel. Op papier, live en online zet Etcetera in op diepgravende, meerstemmige kritiek en reflectie vanuit een grote liefde voor de podiumkunsten.

over de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de productionele, communicatieve en zakelijke werking van Etcetera.

In samenwerking met de redactiecoördinators en -secretaris zorg je voor de stipte en correcte uitvoering van volgende taken:

- Zakelijke & redactionele administratie
* opvolgen auteursvergoedingen
* opvragen en opvolgen beeldmateriaal bij teksten
* herorganiseren interne server

- Opvolging van distributie en verdeelpunten
* Productionele en logistieke ondersteuning bij het voorbereiden en uitvoeren van live events, workshops en redactievergaderingen

- Opvolging website/online werking
* aanvulling online archief
* online zetten van recensies en essays in WordPress

- Assistentie marketing en communicatie
* opvolging en stroomlijnen contacten in onze databank
* opvolging advertentiewerking
* assistentie bij uitvoering communicatieplan

profiel kandidaat

- Je hebt een groot hart voor podiumkunsten.
- Je bent net afgestudeerd of hebt al enige werkervaring en je staat te trappelen om de cultuursector van binnenuit te leren kennen.
- Je kan zelfstandig en flexibel functioneren in een klein team.
- Je houdt ervan om nauwgezet en gestructureerd te werken.
- Je haalt voldoening uit het spelen van een ondersteunende rol binnen administratie, communicatie en productie.
- Het regelen van praktische zaken ligt jou.
- Je bent een vlotte communicator (in het Nederlands en Engels), zowel intern als naar onze partners en externe medewerkers toe.
- Je hebt zin om een netwerk (verder) uit te bouwen binnen de podiumkunsten en om het reilen en zeilen van ons magazine en onze online werking te leren kennen.
- Google Drive, Word, Excel en WordPress zijn geen vreemden voor jou (of je ziet het zitten om hiermee te leren werken) en ook op sociale media vind je je weg.

aanbod

- een halftijds contract (50%) van bepaalde duur
- indiensttreding vanaf 1 september 2024 tot en met februari 2025
- een verloning volgens CAO PC 329.01 barema A2, maximum 2 jaar anciënniteit
- flexibele werkuren
- forfaitaire vergoeding thuiswerk
- een unieke kans om een fijne eerste ervaring op te doen bij een professionele podiumkunstorganisatie
- wekelijkse co-workdag in Antwerpen

wijze van solliciteren

Bezorg ons je cv en een motivatiebrief van maximum 600 woorden waarin je toelicht wie je bent, waarom je voor Etcetera wil werken en wat je competenties zijn. Mail naar natalie.gielen@e-tcetera.be tegen uiterlijk 10 juni 2024. Geselecteerde kandidaten worden via mail uitgenodigd voor een gesprek eind juni. Voor verdere vragen en bijkomende info kan je ons steeds contacteren.

Deze functie staat open voor iedereen. De selecties gebeuren op basis van competenties en motivering. Etcetera wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht gender, seksuele geaardheid, afkomst, geloof, leeftijd of handicap.