administratief coördinator

Gent administratief deeltijds

organisatie
Titannick vzw
online sinds
08/04/2021
type
tijdelijk contract
indiensttreding
vanaf 1 juni 2021
reageren voor
02/05/2021

over de organisatie

De oude site van Tine Hannick is een grasterrein in de marge van de Kikvorsstraat in Nieuw Gent. De plek werd in de zomer van 2020 opgeladen met een houten podium omringd door vier zeecontainers en herdoopt tot Titannick. De vzw titannick beheert de site als outdoor cultureel centrum: een plek voor cultuur in de wijk, waar veel kan, zowel éénmalig als op vaste momenten, voor en door de buurt.

www.titannick.be

over de functie

  • Je faciliteert en regelt het gebruik van de site Titannick. Je ondersteunt de eigen organisatie en externe partners zodat de activiteiten vlot kunnen doorgaan.
  • Je neemt leiding over het financieel luik: je verricht betalingen, maakt een begroting, je analyseert de financiële gegevens en verwerkt ze in rapporten.
  • Je hebt de administratie op orde: je ontwikkelt beheers- en rapporteringsinstrumenten, doet aanvragen rond verzekering en wetgeving, je controleert en deelt alle nodige informatie.
  • Je faciliteert het gebruik van de site: je maakt afspraken met gebruikers, regelt verhuurcontracten en onderhoud, volgt de agenda en bezetting op
  • Je verzorgt de communicatie: je onderhoudt een warme en duidelijke communicatie met en tussen alle betrokken partners, zowel intern als extern (buurtbewoners, eigenaar, stadsdiensten).

profiel kandidaat

  • Je bent een initiatiefnemer, kan goed plannen en faciliteert processen vlot en nauwkeurig.
  • Je kan jezelf organiseren, een visie ontwikkelen en anderen opvolgen en bijsturen.
  • Je bent een verbindende bruggenbouwer die zowel binnen de organisatiestructuur als met externen vlot communiceert.
  • Je kan efficiënt werken met kantoortoepassingen zoals MS Office en Google Apps en nieuwe software maak je je snel eigen.
  • Ervaring in de culturele sector is een pluspunt.
  • Kennis van of praktijkervaring in de wijk Nieuw Gent wordt geapprecieerd.

aanbod

  • Een deeltijds contract (0,5 VTE) van bepaalde duur (tot eind 2023)
  • Een loon volgens barema’s in PC 329.01 (categorie B), aangepast aan je kennis en ervaring.

wijze van solliciteren

Solliciteren via mail naar info@titannick.be voor 1 mei.

Gesprekken op 14 mei.

Beginnen vanaf 1 juni.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in