administratief financieel medewerker

Brussel administratief deeltijds

organisatie
vzw MUS-E Belgium
online sinds
11/02/2021
type
vast contract
indiensttreding
maart 2021
reageren voor
24/02/2021


over de organisatie

Sinds 2000 neemt MUS-E Belgium een voortrekkersrol op binnen de participatieve kunsten. Als tweetalige organisatie brengt ze actieve kunstbeleving binnen bereik van kinderen en jongeren, ongeacht hun voorkennis of achtergrond. Deelnemers worden uitgenodigd om in de wereld van de kunstenaar te stappen tijdens co-creatie trajecten waarbinnen verbeelding, experiment en dialoog centraal staan.

MUS-E Belgium initieert artistieke trajecten in het onderwijs, de vrije tijd en de welzijnssector. Kunstenaars uit verschillende disciplines vertalen hun eigen kunstenpraktijk naar open en creatieve processen in dialoog met de deelnemers. Sleutelbegrippen zijn verbeelding, actieve kunstbeleving en verbondenheid.
MUS-E Belgium is een dynamische en nog steeds groeiende kunstenorganisat

www.mus-e.be

over de functie

Financiële opvolging en boekhouding
Algemene administratie van de vzw
Opvolging dagelijkse financiële werking (facturatie, betalingen, boeken via Zen Soft)
Opvolging dossiers: financiële rapportage, analytische opvolging
Rapportering financiële stand van zaken, overleg zakelijk leider
Personeelsopvolging
Doorgeven en uitbetalen maandelijkse prestaties via loonsecretariaat, verlofregeling personeel, trimestriële RSZ afrekening opvolgen, maaltijdcheques en ALE cheques bestellen, APE subsidie formulieren maandelijks invullen
Aanspreekpunt voor de kunstenaars
Kunstenaars informeren over vergoedingswijze en de contracten opvolgen en goedkeuren
Office management & secretariaat
Eerste aanspreekpunt bezoekers, opvolging dagelijkse werking (bureaubenodigdheden, kuisploeg,…), secretariaat

profiel kandidaat

Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring binnen secretariaat en administratieve werking
Nederlands als moedertaal, goede kennis van het Frans
Kunnen autonoom en volledig zelfstandig functioneren
Vlot in de omgang
Voeling met de kunstenaarswereld, socio-culturele sector
Kennis van de culturele sector (Kunstenloket, Oko, …)

Competenties
Kennis van boekhoudpakket, basis boekhouding
Goede beheersing Excel en het algemene Office pakket
Analytisch en probleemoplossend denkvermogen
Verantwoordelijkheidsgevoel, omgaan met deadlines

aanbod

Volgens PC 329.02, maaltijdcheques, DKV-verzekering
Kader van tewerkstelling
MUS-E Belgium biedt een marktconform loon binnen het kader van PC 329.02
MUS-E Belgium voorziet een deeltijds contract van onbepaalde duur (20u)
Het kantoor ligt in het hart van Brussel, in de Marollen.
Extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalitatie verzekering

wijze van solliciteren

Mail jouw motivatie en een gedetailleerd CV naar tom.goris@mus-e.be
Deadline voor aanmelding is woensdag 24 februari 2021.
Op basis van een eerste selectie wordt na 24 februari een gespreksronde georganiseerd.
De nieuwe medewerker treedt zo snel mogelijk in dienst. Timing is bespreekbaar.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in