coördinator GALM

Mechelen communicatie deeltijds

organisatie
GALM vzw
online sinds
11/02/2021
type
freelance
reageren voor
01/03/2021

over de organisatie

GALM vzw is een organisatie die de belangen verdedigt van auteurs, componisten en uitvoerders in de lichte muziek, en dit in relatie tot de beheersvennootschappen Sabam en PlayRight, muziekuitgevers en producenten, het Vlaams MuziekOverleg, de Artiestencoalitie, federale- en gemeenschapsoverheden en de media.

www.galm.be

over de functie

Wij zijn op zoek naar een allround-medewerker (coördinator) die de werking van onze organisatie in goede banen kan leiden. Aldus sta je in voor een brede waaier aan taken.

Administratie
• Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van GALM vzw: je verzorgt de boekhouding
en het ledenbeheer en volgt de betalingen van lidgelden en facturen op;
• Je maakt een jaarlijks werkingsbudget op en houdt alle inkomsten en uitgaven nauwkeurig in de
gaten;
• Je bent verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de vergaderingen van het Dagelijks
Bestuur en het Bestuursorgaan (al dan niet digitaal).
• Je vervult nauwkeurig de opgedragen taken, in functie van de gestelde deadlines.

Communicatie & Promotie
• Je mobiliseert de leden van GALM voor drie belangrijke bijeenkomsten per jaar: de Algemene
Vergadering van Sabam, de Algemene Vergadering van PlayRight en de jaarlijkse studiedag en
Algemene Vergadering van GALM;
• Je werkt een beleid uit om nieuwe leden te werven: via e-mail, telefoon, Facebook, LinkedIn en
persoonlijke contacten op events waar artiesten aanwezig zijn;
• In overleg met het Dagelijks Bestuur en het Bestuursorgaan informeer je onze leden via de website,
de nieuwsbrief en sociale media;
• Je bent de contactpersoon voor nationale en internationale partners en zusterorganisaties zoals
Facir, Sabam, PlayRight, ECSA en IAO.

Event management
• Je organiseert een jaarlijkse studiedag/ledendag die samenvalt met de Algemene Vergadering van
GALM.
• Je organiseert leden- en sectormomenten in de vorm van infossesies, conferenties en open
debatavonden.

Beheer dossiers
• Je schrijft en stoffeert steunaanvragen en subsidiedossiers en volgt deze op;
• Samen met het Dagelijks Bestuur maak je een communicatieplanning op bij aanvang van een nieuw
werkjaar;
• Je bereidt dossiers en topics voor met het oog op standpuntbepaling en lobbying;
• Je maakt, samen met het Dagelijks Bestuur, de agenda op van de vergaderingen van het
Bestuursorgaan. Je notuleert tijdens de vergaderingen;

profiel kandidaat


• Je bent gedisciplineerd, punctueel en in staat om zelfstandig te werken;
• Je hebt zin voor initiatief en bent flexibel;
• Je bent communicatievaardig. Je bent in staat om elektronische nieuwsbrieven op te stellen, je kan
overweg met websitebuilders (zoals Wix) en bent bedreven in het communiceren via sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn. Je slaagt erin tot wervende gesprekken te komen met de buitenwacht en geïnteresseerden enthousiast te maken over onze organisatie;
• Je hebt affiniteit met en interesse in de muzieksector;
• Je kunt je inwerken in juridische materies die de muziekbranche betreffen, zoals auteursrechten,
naburige rechten, fiscaliteit, kunstenaarsstatuut ...;
• Je hebt ervaring met het organiseren van events (sprekers contacteren, logistiek, opstellen
draaiboek ...);
• Je beschikt over een goede talenkennis (NL, FR, ENG);
• Je hebt ervaring met CRM-systemen zoals Podio voor het ledenbeheer, CMS-systemen zoals
WordPress en Office-toepassingen;
• Je bent stressbestendig en weet om te gaan met strakke deadlines als de actualiteit dat vereist.

aanbod

We bieden je een deeltijdse arbeidsovereenkomst (2/5) van onbepaalde duur, hetzij een overeenkomst als zelfstandige. In het eerste geval wordt je vergoeding bepaald volgens de CAO Podiumkunsten (categorie B). Je werkt voornamelijk van thuis uit, in nauw overleg met het Dagelijks Bestuur.

wijze van solliciteren

Stuur je motivatiebrief en CV naar vacature@galm.be voor 1 maart 2021.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in