deeltijdse assistent zakelijke directie

Gent administratief deeltijds

organisatie
NTGent
online sinds
30/07/2020
type
vast contract
indiensttreding
Af te spreken
reageren voor
15/08/2020


over de organisatie

NTGent, stadstheater van de toekomst,


NTGent staat, als stadstheater in Gent, Vlaanderen, België en Europa, voor een nieuw en uitdagend hoofdstuk. Het stadstheater dat ons interesseert, staat tussen traditie en utopie. Het blijft niet op het podium waarop het werd ingestudeerd, maar gaat internationaal op tournee. En het brengt de wereldvraagstukken naar de stad. We zullen voor onderzoek en manifestaties met ons ensemble op reis gaan. We bieden een podium aan acteurs en nietprofessionele spelers, van verschillende nationaliteiten en talen. We maken onze toneelstukken samen: samen met alle betrokkenen, samen met het publiek, in een constante wisselwerking met de maatschappij. We zijn immers niet alleen geïnteresseerd in de canon van de klassieke theaterliteratuur, maar vooral i

www.ntgent.be

over de functie

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je op proactieve wijze de zakelijk directeur waar je ook aan rapporteert.

Resultaatsgebieden

Assistentie zakelijk directeur: het leveren advies en informatie, voorbereiden en opvolgen van diverse dossiers teneinde bij te dragen tot een vlotte werking van de organisatie.

Beheer van de bestuursorganen : voorbereiden en opvolgen van de RVB, het directiecomité en het coördinatieteam : versturen van de uitnodigingen, opstellen agenda, notuleren van de vergaderingen, redactie van verslagen

Interne Informatiedoorstroming : opvolgen van de besluitvorming van de RVB, het directiecomité en het coördinatieteam en het waarborgen van een vlotte informatiedoorstroming naar de medewerkers.

Dossiers overheden: beheer en coördinatie van de dossiers voor de Vlaamse Gemeenschap, de Stad Gent, de Europese gemeenschap en andere overheden en subsidiënten. Mede opstellen en bewaken van een ‘contactenbeleid’ met overheden en subsidiënten.

Administratieve ondersteuning van de zakelijk directeur

profiel kandidaat

Profiel

Je hebt affiniteit met de culturele sector.
Je bent een geboren planner en organisator, werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent goed in staat om het overzicht te behouden en de vlotte voortgang te bewaken.
Je bent discreet, stipt en kan zelfstandig en nauwgezet werken.
Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands, goede kennis Engels, Frans en eventueel Duits
Ervaring in een gelijkaardige functie is een groot voordeel.
Je bent tussen de 24u à 32u per week beschikbaar.

aanbod

Aanbod

Een uitdagende job in een ambitieus en internationaal huis. Verloning niveau B volgens anciënniteit en paritair comité 304 (Podiumkunsten), met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
Verder vind je bij NTGent een hechte groep collega’s, die professionaliteit en een leuke teamspirit hoog in het vaandel dragen.
NTGent is een organisatie die belang hecht aan diversiteit. De selecties gebeuren dan ook op grond van competenties ongeacht origine, leeftijd, geslacht of diploma.

wijze van solliciteren

Interesse

Geïnteresseerden kunnen hun CV en een motivatiebrief t/m 15/08/20 mailen naar NTGent, t.a.v. Dhr. Daan Vander Steene via vacature@ntgent.be.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in