medewerker communicatie en administratie

Brussel communicatie deeltijds

organisatie
Vox Luminis
online sinds
18/02/2021
type
vast
reageren voor
25/02/2021


over de organisatie

Het ensemble Vox Luminis onder leiding van Lionel Meunier, is gespecialiseerd in het Engelse, Italiaanse en Duitse repertoire uit de 17de en vroege 18de eeuw en wordt internationaal geprezen om haar unieke sound.
Een kern van vocale solisten wordt, naargelang het repertoire, aangevuld met een uitgebreid continuo, solo-instrumenten of een volledig orkest.
Jaarlijks verzorgt Vox Luminis ongeveer 70 concerten bij de belangrijkste concerthuizen en festivals wereldwijd, en brengt het als exclusieve Outhere artiest een tweetal opnames uit op de labels Ricercar en Alpha Classics.
Vox Luminis is huisartiest van Concertgebouw Brugge.

www.voxluminis.com

over de functie

Communicatie
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van de communicatiestrategie in overleg met de directie.
• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, ontwikkeling en het up to date houden van alle communicatiedragers (website, sociale media, nieuwsbrieven, enz.)
• Je houdt (communicatie)budgetten bij en volgt deze nauwgezet op.
• Je stuurt de organisatoren de meest recente info over programma’s en bio’s.
• Je onderhoudt contacten met de (internationale) pers en bouwt deze verder uit.
• Je houdt de contactendatabase up to date.
• Je volgt ism de artistiek directeur de communicatie met de musici op bij castings en onderhoudt de interne musici-website.
• Je assisteert bij de organisatie van cd-opnames.

Administratie
• Je assisteert de algemeen directeur bij de opmaak, opvolging en afrekening van subsidiedossiers voor de verschillende overheden en bij taxshelterdossiers.
• Je onderhoudt de contacten met de diverse internationale agenten omtrent planningsafspraken.
• Je volgt de vrienden- en mecenaatwerking op en bereidt samen met de algemeen directeur sponsordossiers voor.
• Je voert administratieve taken uit, ter voorbereiding van vergaderingen Raad van Bestuur of Algemene Vergadering.

profiel kandidaat

• Je hebt een sterke affiniteit met de (internationale) kunstensector en bent gepassioneerd door muziek.
• Je hebt kennis van en inzicht in communicatie (binnen de kunstensector).
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels, extra talen zijn een troef.
• Je hebt een vlotte pen in het Nederlands en het Frans, zowel bij zakelijke als commerciële opdrachten.
• Je bent goed georganiseerd en probleemoplossend ingesteld.
• Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
• Je beheerst goed alle Office-toepassingen.
• Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als werkuren.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring binnen de kunstensector.
• Je bent snel beschikbaar.

aanbod

• Een deeltijds contract (80% uitbreidbaar naar voltijds) van onbepaalde duur met verloning volgens de CAO Podiumkunsten (PC 304). Daarnaast voorzien we een aantal extralegale voordelen zoals vergoeding woon- werkverkeer (openbaar vervoer), maaltijdcheques, gsmabonnement en laptop.
• De werkplek is naar keuze in het centrum van Brussel of in het rustige Malonne, vlakbij Namen. Gedeeltelijk telewerk is bespreekbaar.
• Een boeiende en afwisselende job in een internationale context binnen een dynamische organisatie.

wijze van solliciteren

Solliciteren kan tot en met 25 februari 2021 via e-mail aan Tomas Bisschop (tomas@voxluminis.com).
Graag ontvangen wij een recent cv en een motivatiebrief (max 1 A4). Vermeld in het onderwerp van je mail je naam en voornaam.
Op basis van een eerste selectie wordt eind februari een gespreksronde georganiseerd.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in