trefpuntmedewerker VLAMO West-Vlaanderen

Kortrijk administratief voltijds

organisatie
VLAMO
online sinds
10/09/2020
type
vast contract
indiensttreding
zo snel mogelijk
reageren voor
30/09/2020


over de organisatie

VLAMO overkoepelt, als erkende landelijke organisatie voor instrumentale amateurmuziek in Vlaanderen, meer dan 1200 amateurmuziekverenigingen. Het gaat vooral om harmonie– en fanfareorkesten, maar ook om brass– en bigbands, symfonische orkesten, blaaskapellen, drum– en percussiegroepen, showkorpsen, majo-twirls, accordeon– en mandolinegroepen en tal van andere ensembles.

vlamo.be

over de functie

VLAMO is op zoek naar een gemotiveerde, positief ingestelde medewerk(st)er voor het trefpunt van VLAMO West-Vlaanderen. De trefpuntmedewerker doet vooral administratief en organisatorisch werk, waarbij een professionele, nauwkeurige, enthousiaste, communicatieve en creatieve ingesteldheid belangrijk zijn.

Administratieve opvolging provinciaal trefpunt:
- Registratie en behandeling van inkomende en uitgaande briefwisseling, telefoons en e-mails
- Voorbereiding vergaderingen (bestuur, algemene vergadering, stuurgroepen)
- Bijwonen en verslaggeving van vergaderingen bestuur, ev. stuurgroepen
- Uitwerken en opvolgen beslissingen bestuur
- Bijhouden van administratieve ledendossiers, adressenbestanden
- Administratieve werkzaamheden

Rechtstreekse dienstverlening aan de basis (plaatselijke amateurmuziekgroepen):
- Beantwoorden van vragen omtrent ondersteuning, vorming enz. in eerste lijn (met back office ondersteuning door centraal secretariaat)
- Verwerking en opvolging ongevallenaangiften i.f.v. verzekering
- Verwerken van aanvragen eretekens (bestellingen, opmaken diploma’s, opvolging uitreiking)

Voorbereiding en opvolging van initiatieven op provinciaal vlak
- Registratie van inschrijvingen voor vormingsdagen en wedstrijden
- Organisatie en medewerking aan provinciale (en soms nationale) VLAMO-activiteiten
- Opvolging en redactie van de provinciale webpagina

Opvolging financieel beheer provincie i.s.m. provinciale penningmeester en boekhoudmedewerker
- Bijhouden en verwerken van financiële en administratieve documenten
- Opmaken van jaarlijks financieel verslag en voorbereiding begroting
- Opvolging betalingen (geen handtekenbevoegdheid)

De functie vereist dienstverplaatsingen in Vlaanderen. VLAMO promoot het gebruik van het openbaar vervoer, maar voor avondvergaderingen of –activiteiten is dit niet altijd evident. Beschikken over een rijbewijs B is daarom wenselijk.

Weekend- en avondwerk zijn inherent aan de job.

profiel kandidaat

- Bachelordiploma
- Ervaring in het muziekverenigingsleven is een plus
- Enkele jaren werkervaring
- Grote vaardigheden op het vlak van zelfstandig werken en organiseren
- Vlot communiceren en in teamverband kunnen werken
- Interesse voor amateurkunst / instrumentale muziek
- Professionele ingesteldheid
- Nauwkeurig werker

aanbod

Salaris op basis van de barema’s PC 329 (sociaal-culturele sector). Relevante werkervaring wordt erkend bij de berekening van de anciënniteit.

Indien er op verplaatsing gewerkt wordt is een verplaatsingsvergoeding voorzien.

Het kantoor van VLAMO West-Vlaanderen is gelegen in het bruisende Muziekcentrum Track in Kortrijk, vlakbij het station.

wijze van solliciteren

Geïnteresseerden sturen voor 30 september 2020 een brief met motivatie en curriculum vitae naar office@vlamo.be.
Op basis hiervan gebeurt een eerste selectie. De overblijvende kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef en een gesprek met de directie en enkele bestuurders.

Er kan gestart worden met de job vanaf het ogenblik dat de gekozen kandidaat beschikbaar is.

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in