zakelijk Medewerker

Brugge administratief deeltijds

organisatie
Concertgebouw Brugge vzw
online sinds
29/04/2021
type
vast contract
indiensttreding
zo snel mogelijk
reageren voor
10/05/2021


over de organisatie

Concertgebouw Brugge wil een gereputeerde wereldspeler zijn voor muziek en hedendaagse dans. Met de permanente openstelling van het gebouw en een rijke waaier aan interdisciplinaire activiteiten is het ook een plek voor literatuur, architectuur, beeldende kunst en klankkunst. Door in te zetten op creatie, creativiteit en interactie met kunstenaars in elke fase van hun loopbaan wil het Concertgebouw vernieuwende impulsen geven aan de kunsten en een verscheiden publiek raken, betrekken en helpen ontdekken. Concertgebouw Brugge geeft zo een internationale uitstraling aan de stad Brugge en aan Vlaanderen.

www.concertgebouw.be

over de functie

Plaats in de organisatie

Je wordt de rechterhand van de Coördinator HR & Juridische Zaken.

Doel van de functie


Een vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van de afdeling HR & Juridische Zaken.
Het Concertgebouw kiest voor een duurzaam en veerkrachtig HR-beleid waarin mensen op hun talenten worden ingezet en leren wordt aangemoedigd. De HR-afdeling wil een gezonde en inspirerende werkomgeving creëren waarin maximaal en oplossingsgericht kan worden samengewerkt om de ambities van het Concertgebouw waar te maken.
De afdeling Juridische Zaken staat in voor optimaal juridisch beheer van de vzw; redactie en opvolging van sluitende contracten en juridische documenten allerhande; proactief verlenen van correct juridisch advies, vanuit oplossingsgerichte insteek.


Takenpakket

Je werkt allround mee bij de afdeling HR en Juridische Zaken. Het takenpakket houdt volgende zaken in:



1. HR

• Voorbereiden en opvolgen van de personeelsadministratie (o.a. personeelsdossiers, arbeidsovereenkomsten, werkuren, vakantie, ziekte, prestaties, tijdskrediet, ouderschapsverlof, stages, interims, vrijwilligers, …)
• Voorbereiding en opvolgen van de personeelsplanning
• Volgen, proactief informeren en implementeren van evoluties in sociale wetgeving
• Voorbereiden en opvolgen van selectiedossiers (opmaak functie-en profielbeschrijving, bekendmaken van vacatures, screening CV’s, contacteren kandidaten, organiseren gesprekken, verwelkoming en onboarding van nieuwe collega’s)
• Organiseren van personeelsmomenten (trajectgesprekken, personeelsvergadering, teamdag, …)
• Opvolgen opleidingen (behoeften in kaart brengen, proactief op zoek gaan, inplannen, aanvragen opleidingspremies)
• Opvolgen van administratie m.b.t. uitzendkrachten en vrijwilligers
• Begeleiden van veranderingstrajecten
• Voorbereiden en organiseren van acties m.b.t. welzijn op het werk
• Beheren van diverse digitale tools (Officient, Recruitee, Signhere)
• Opmaak van rapportering (beleidsdocumenten, sociale balans, werkingsverslagen, HR- analyses en statistieken,…)
• Algemene administratieve ondersteuning

2. Juridische Zaken

• Voorbereiding contracten allerhande (o.a. artistiek contracten)
• Voorbereiding aangifte van bedrijfsvoorheffing voor buitenlandse artiesten
• Beheer en opvolging verzekeringsdossiers
• Opvolging van relevante regelgeving
• Deelnemen aan de interne “werkgroep GDPR” die de naleving van de privacywetgeving opvolgt
• Administratie m.b.t. corporate governance (o.a. verplichtingen wet Vennootschappen en Verenigingen)
• Ondersteuning bij voorbereiding en uitrol van overheidsopdrachten
• Documenteren en archiveren van documenten

Je rapporteert aan de coördinator HR & Juridische Zaken

profiel kandidaat

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma in een zakelijke of HR-richting (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt minstens 2 jaar relevante ervaring
• Je hebt een basiskennis van sociaal recht; kennis van andere rechtsdomeinen (o.a. privacy, overheidsopdrachten) is een pluspunt
• Je bent leergierig en leert snel
• Je werkt punctueel en streeft kwaliteit na
• Je denkt proactief en oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig, kan goed overzicht bewaren en je bent sterk in plannen en organiseren; je zelfstandigheid en zin voor initiatief en verantwoordelijkheid stellen je in staat om je werk goed te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines
• Je bent empathisch, bouwt van nature vertrouwensrelaties op en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent een teamplayer en legt vlot contacten (intern en occasioneel extern)
• Je beschikt over een sterke algemene computerkennis en je kan goed overweg met de gangbare MS-Office toepassingen (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Kennis van Hora, Officient, Recruitee en/of Signhere is een pluspunt
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en het Frans, zowel gesproken als geschreven.
• Je wenst deeltijds (50%) te werken (bij voorkeur verdeeld over minimum 4 dagen per week)
• Je hebt een hart voor kunst en interesse in muziek en podiumkunsten

aanbod

Wij bieden
• Een haftijds contract (19 u) van onbepaalde duur
• Een dynamische, flexibele, diverse en culturele omgeving met fijne collega’s in een Vlaamse kunstinstelling in een werelderfgoedstad in verandering
• Een open werksfeer met ruimte voor initiatief
• Een verloning volgens barema PC 304 aangevuld met extralegale voordelen
• Een degelijk interne opleiding en mogelijkheden voor externe opleidingen

wijze van solliciteren

Solliciteren kan via deze weblink https://concertgebouw.recruitee.com/o/zakelijk-medewerker

Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?

Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.

Sainctelettesquare 17
1000 Brussel

+32-(0)2-201 30 03
sociaalfonds(a)podiumkunsten.be

e-news vacatures, opleidingen of sectornieuws:

schrijf je in