over de organisatie
De Belgische afdeling van FKP Scorpio opende zijn deuren in januari 2020 en maakt deel uit van de internationale FKP Scorpio Group met hoofdkantoor in Hamburg, Duitsland.
FKP Scorpio wants to bring people together through live music and entertainment. Fueled by passion for what we do, we stay true to our core values: trustworthiness and professionalism. It is our mission to build long-term relations with partners, artists, employees and customers. We support artists in the
long run: from up-and-coming to headliners. We will be there every step of the way, we want to build careers and sustain them. And we want to give the fans an unforgettable experience, every time again. We simply love music.
over de functie
FKP Scorpio België is op zoek naar een administratief assistent(e) ter ondersteuning van de managing director.
Ben jij iemand die graag structuur brengt, overzicht bewaart en rust uitstraalt in een dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, proactief en voel je je thuis in de muzieksector? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Functie
Als administratief assistent(e) ben je de rechterhand van de managing director en ondersteun je hem in zijn dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, efficiënt en tijdig worden opgevolgd.
Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en opvolging van dossiers, contracten, facturen en shows. In een omgeving waar veel tegelijk beweegt, ben jij degene die orde brengt in de chaos, prioriteiten bewaart en mee zorgt voor structuur en continuïteit.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de managing director in zijn dagelijkse administratieve taken.
- Je maakt contracten en facturen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging.
- Je helpt mee in de administratieve opvolging van shows en evenementen.
- Je ondersteunt bij dagelijkse operationele en administratieve taken zoals beheren van agenda(s), inplannen van meetings of boeken van vluchten.
- Je brengt structuur, overzicht en rust in een dynamische werkcontext.
- Je zorgt voor een vlotte en professionele communicatie met interne en externe contacten.
profiel kandidaat
- Je bent gestructureerd, nauwkeurig en proactief.
- Je bent sterk in administratie en werkt georganiseerd.
- Je bent discreet, betrouwbaar en hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office, met een sterke focus op Excel.
- Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt affiniteit met de muzieksector.
- Ervaring in de muzieksector is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Kandidaten van alle leeftijden zijn welkom.
aanbod
- Een gevarieerde functie binnen een toonaangevende speler in de live entertainment- en muzieksector
- Een nauwe samenwerking met de managing director
- Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling
- De kans om mee te werken aan de administratieve opvolging van shows
- Een marktconform salarispakket in lijn met jouw ervaring en competenties
wijze van solliciteren
Wil jij deel uitmaken van FKP Scorpio België en jouw administratieve talent inzetten in een boeiende omgeving binnen de muzieksector?
Stuur dan je cv en motivatie naar jobs@fkpscorpio.be met vermelding van “Vacature administratief assistent(e)”.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).