over de organisatie
Collegium Vocale Gent, opgericht in 1970, is uitgegroeid tot een vocaal ensemble van internationale topklasse. Met een breed en veelzijdig repertoire geniet het ensemble wereldwijde erkenning. Voor elk project wordt een optimale bezetting samengesteld, wat zorgt voor uitvoeringen van hoogstaande kwaliteit, variërend van solistische werken tot grootschalige symfonische producties. Het ensemble organiseert jaarlijks tot 15 projecten, waarbij het zijn artistieke flexibiliteit en vakmanschap telkens opnieuw bewijst.
Collegium Vocale Gent is een compacte organisatie met een multidisciplinair team. Van onze medewerkers verwachten we een brede inzet en de bereidheid om, indien nodig, taken op te nemen die hun eigen functie overstijgen.
over de functie
Je komt terecht in een klein en hecht team en krijgt de kans om mee te bouwen aan het programma van een internationaal gerenommeerd ensemble. Je staat samen met het team in voor een vlot verloop van de ongeveer 65 voorstellingen (per jaar) in binnen- en buitenland. Daarbij ben je verantwoordelijk voor een nauwgezette opvolging van administratie op vlak van personeel en boekhouding.
Takenpakket:
• Bijwerken van de digitale boekhouding (inboeken van financiële en diverse verrichtingen)
• Uitvoeren van betalingen en opmaken van facturen, opvolging van de klanten en leveranciers
• Voorbereidingen van kwartaal- & jaarafsluitingen, samen met een extern boekhoudkantoor
• Assistentie bij interne en externe audits
• Financiële rapportering: verzamelen van cijfers voor rapportering aan bestuursorgaan en overheden, budgetcontrole
• Opmaak van de contracten voor de artistieke medewerkers
• Administratie voor het sociaal secretariaat (Acerta)
• Administratie m.b.t. internationale tewerkstelling
profiel kandidaat
• Je houdt van administratieve taken en cijfers
• Je hebt een achtergrond in boekhouding door je opleiding en/of ervaring
• Je combineert analytische vaardigheden met een probleemoplossend denkvermogen
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal), Engels en Frans
• Je bent leergierig, stressbestendig en oplossingsgericht
• Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwgezet
• Je communiceert vlot en werkt graag nauw samen in een klein team
• Je kan vlot overweg met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel). Kennis van Exact online is een pluspunt
• Je hebt sterke interesse voor kunst en cultuur en in het bijzonder klassieke muziek, ervaring in het culturele veld is een pluspunt
aanbod
• Boeiende en gevarieerde job in een internationaal ensemble
• Vast contract 80% (of bespreekbaar)
• Je vindt ons bureau in centrum Gent, Drongenhof 42.
• Flexibele werkuren
• Loon cf barema’s pc 304 (podiumkunsten, categorie C+) + maaltijdcheques + groepsverzekering
wijze van solliciteren
Bezorg ons jouw kandidatuur (motivatie + cv) via kristien@collegiumvocale.com ten laatste op 15 november 2024.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).