administratief medewerker

over de organisatie

Cultuur1150 organiseert het Nederlandstalig lokaal cultuurbeleid van de gemeente Sint-Pieters-Woluwe en biedt met Theater1150 ook avondvoorstellingen en schoolvoorstellingen vanuit Nederlandstalige hoek in het cultureel centrum van Sint-Pieters-Woluwe (W :HALLL).

over de functie

Uitvoeren van secretariaats-, administratieve - en logistieke activiteiten ter ondersteuning van de dienst Cultuur1150.

Belangrijkste activiteiten:

• Frontdesk: je bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk, telefonisch, email) voor bezoekers, klanten, collega’s…
• Ticketing: je houdt het reserveringssysteem zorgvuldig bij, je staat in voor de verkoop van abonnementen en tickets voor de theatervoorstellingen, voor inschrijvingen en follow-up van het schooltoneel en andere activiteiten
• Financieel: opvolgen van de gemeentelijke administratie rond de voorstellingen en andere activiteiten (bestelbonnen maken, facturen opvolgen, kassa beheren, invorderingstaten maken, uitbetalingsaanvragen, ..)
• Administratieve taken: post, fysiek en digitaal klassement van dossiers, verzending van folders, affiches, ondersteuning bij communicatie, …

profiel kandidaat

Jouw gedragscompetenties zijn:

• Je werkt resultaat/klantgericht ;
• Je kan vlot communiceren/samenwerken ;
• Je bent nauwkeurig (hebt oog voor detail) en leeft de processen na om een kwalitatief werk af te leveren ;
• Je bent in staat om te analyseren ;
• Je structureert je eigen werk (prioriteiten stellen) ;
• Je bent in staat om een netwerk uit te bouwen en te onderhouden ;
• Je kan creatief handelen.

Jouw technische competenties zijn:

• Diploma van ; hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs (niveau C) ;
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt ;
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint)
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
• Je werkt op een efficiënte manier, bent proactief en zelfstandig
• Je bent leergierig, klantvriendelijk, flexibel, discreet en stressbestendig
• Je bent bereid 's avonds of in het weekend te werken indien de activiteiten dat vereisen.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels.

aanbod

Teambeheer : neen

Budgettaire verantwoordelijkheid : ja

Contract : Deeltijds contract van onbepaalde duur (80%)

Niveau C= salaris conform de barema’s van de Brusselse openbare diensten

Andere voordelen : Taalpremie, vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, tussenkomst in verplaatsingskosten woon/werkverkeer met het openbaar vervoer (gratis bij de MIVB) of met de fiets, hospitalisatieverzekering, flexibele werktijden, opleidingen.

Bijzonderheden : aanwezigheid op events buiten de gewone kantooruren (avond en weekendwerk)

wijze van solliciteren

Interesse?

Gelieve dan naar onze website te surfen www.woluwe1150.be in het tabblad "Jobs" en uiterlijk op 11/10/2024 te solliciteren via de aangegeven link.

-

Het gemeentebestuur verbindt er zich toe de maatregelen ter bestrijding van discriminatie te eerbiedigen en een politiek van diversiteit te bevorderen.