administratief medewerker

over de organisatie

Wie zijn wij?

Welkom in Lennik, een charmante en groene gemeente net buiten de rand van Brussel met ongeveer 9500 inwoners. Ons lokaal bestuur bestaat uit een team van ongeveer 100 collega's, tewerkgesteld binnen verschillende afdelingen. Wat ons typeert? De warme en verbonden werkomgeving!

Bij ons ben je immers meer dan een collega; je maakt deel uit van de #wijlennik familie waar hard werken en plezier maken hand in hand gaat. We zijn ambitieus, maar hebben aandacht voor een gezonde werk-privé balans. Onze afdelingen werken nauw samen, wat veel kansen biedt voor groei en ontwikkeling. Onze waarden zijn klantvriendelijkheid, respect, collegialiteit, heldere communicatie en teamspirit.

over de functie

Voor onze academie muziek, woord en dans zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot. Kan je zowel zelfstandig als in team kan werken? Ben je een waar organisatietalent en heb je oog voor een correcte leerlingen- en leerkrachtenadministratie? Solliciteer dan zeker voor deze functie!

Wat zijn jouw taken?

Binnen het secretariaat van de academie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor volgende taken:

1) Leerlingen- en personeelsadministratie:

• Instaan voor het administratief leerlingendossier.
• Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de leerlingenadministratie.
• Dossiers voor schoolongevallen samenstellen en opvolgen.
• Administratieve ondersteuning bieden met betrekkingen tot de leerlingenevaluatie conform de afspraken binnen de onderwijsinstelling.
• Administratieve ondersteuning bieden met betrekking tot dossiers van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften.
• Instaan voor het verzamelen van de relevante personeelsgegevens in functie van de personeelsadministratie.
• Instaan voor de verwerking en elektronische zendingen met betrekking tot de personeelsadministratie.
• Dossiers voor arbeidsongevallen samenstellen en opvolgen.
• Mededelingen en omzendbrieven voorleggen aan het personeel en aan de afwezige personeelsleden conform de interne afspraken.

2) Administratieve ondersteuning bieden aan de directeur

3) Begeleiden van de leerlingen door opmerkzaam te zijn en te reageren bij ongewoon gedrag van de leerlingen.

Daarnaast ben je bereid om flexibel in te springen waar nodig ter ondersteuning van de leerkrachten of uitzonderlijk bij evenementen of toonmomenten.

profiel kandidaat

• Je bezit een diploma algemeen secundair onderwijs.
• Je ben onmiddellijk beschikbaar.
• Je bent een administratief talent en weet – mits opleiding – meestal vlot je weg te vinden binnen technische programma’s.
• Je hebt aandacht voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het spreekt voor zich dat je oog hebt voor details, deadlines en afwerking.
• Je bent flexibel en bereid om elke zaterdag te werken.
• Ervaring met secretariaatswerk in het onderwijs is een pluspunt.

aanbod

• Een deeltijdse job (19u per week) van bepaalde duur (tot eind juni 2025) in contractueel verband via het lokaal bestuur.
• Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een marktconform salaris volgens schaal C1-C3 (minimum bruto maandwedde: € 1174,73). Relevante ervaring wordt meegenomen..
• Het salaris wordt aangevuld met een pakket van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst

wijze van solliciteren

Via deze link
https://www.lennik.be/vacature-administratief-medewerker-academie---deeltijds