over de organisatie
Over Musica Impulscentrum
Musica Impulscentrum is een creatieve organisatie die zich richt op de ontwikkeling van activiteiten en educatieve projecten rond geluidskunst en muziek met het oog op participatie en reflectie. Musica biedt muziekvakanties, workshops, nascholingen, muziekprojecten en residenties aan.
Voor een tijdelijke vervanging zoeken we een gedreven administratief medewerker die snel kan schakelen en makkelijk softwaretoepassingen eigen maakt.
over de functie
- Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning van de zakelijk leider en het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van Musica vlot verloopt door administratieve processen efficiënt te beheren en te coördineren.
- Jouw taken omvatten onder andere:
- Financiële en bestuursadministratie: Opvolgen en toewijzen van de aankoopfacturen volgens project, bijhouden van onkosten, opstellen van fiscale fiches, bestellingen uitvoeren, kasboek bijhouden, voorbereiden bestuursvergaderingen.
- Deelnemerscommunicatie en -organisatie (zoals de Musicaklassen en workshops): Inschrijvingen opvolgen, praktische informatie versturen naar deelnemers, inschrijfformulieren beheren, communicatie verzorgen met scholen en docenten, beheer materialen en lesmappen, ondersteuning bieden waar nodig, gegevens invoeren in de planning en database.
- Statistieken bijhouden: Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en het bijhouden van cijfers voor werkingsverslagen
profiel kandidaat
- Wij zoeken een veelzijdige en proactieve medewerker die goed kan multitasken en zich gemakkelijk nieuwe software eigen maakt. De ideale kandidaat is communicatief sterk, heeft oog voor detail en is in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Competenties die we zoeken:
- Genoeg ervaring in administratieve en organisatorische ondersteuning, bij voorkeur in een culturele of educatieve sector, om je snel te kunnen inwerken.
- Sterke digitale vaardigheden, extra punten voor ervaring met Salesforce en boekhoudpakketten.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail, vooral in het verwerken van financiële gegevens.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Proactieve werkhouding, flexibel en stressbestendig.
- Zelfstandigheid in het uitvoeren van taken en het organiseren van werkstromen.
- Goede kennis van het Nederlands en Engels.
aanbod
- Een uitgebreide on-boarding zodat je vol zelfvertrouwen aan het werk kan.
- Een dynamische werkplek binnen een creatief en gedreven team dat altijd klaar staat om elkaar te helpen.
- Een tijdelijke functie voor de duur van 6 maanden tot 1 jaar.
- Een salaris conform paritair comité 329.01, barema B1c
- Flexibele werktijden en een gezellige werksfeer met oog voor werk-privé balans.
wijze van solliciteren
Sollicitatieprocedure
Wij ontvangen graag je sollicitatie, inclusief CV en korte motivatie (mag een tekst zijn maar een filmpje is ook welkom), uiterlijk 16 maart 2025. De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 19 maart 2025.
Stuur je sollicitatie naar Monique Damiaens (personeelsadministratie) via monique@musica.be met de vermelding "Sollicitatie Administratief Medewerker". Voor meer informatie kun je contact opnemen met zakelijk leider Nathalie De Boelpaep via nathalie@musica.be.
Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).