over de organisatie
Pukkelpop is een vierdaags festival dat sinds 1985 wordt georganiseerd door de Humanistische Jongeren van Leopoldsburg. De naam van het festival komt van De Pukkel, hun jeugdhuis. Wat destijds begon als een klein evenement is ondertussen uitgegroeid tot een van de absolute toppers onder de Europese muziekfestivals met dagelijks 66.000 bezoekers.
over de functie
Belangrijkste taken:
• Controleren van offertes en contracten.
• Opstellen en beheren van orderbevestigingen.
• Opvolgen en controleren van het medewerkersplatform voor bedrijven.
• Algemene administratieve ondersteuning
profiel kandidaat
• Je bent een administratieve duizendpoot en discrete professional.
• Je hebt een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl en een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een analytische geest: je werkt gestructureerd, bent stressbestendig en behoudt altijd het overzicht.
• Je kan zelfstandig en in team werken en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je bent flexibel inzetbaar en hebt geen strikte 9-to-5-mentaliteit.
• Je bent stressbestendig.
• Ervaring met administratieve opvolging of crewbeheer is een plus.
• Affiniteit met evenementen of festivalwerking is een extra troef.
• Je kan je bij voorkeur engageren voor enkele zomers.
aanbod
Je kan je grotendeels terugvinden in dit profiel?
Wij zoeken een freelancer of bieden een tijdelijk contract aan en een loon conform PC 304.
Periode: zal in onderling overleg concreet bepaald worden.
• Mei: opstart met enkele inwerkdagen (bijvoorbeeld één dag per week)
• Juni: opschalen 4/5de tewerkstelling (voltijds afhankelijk van de werkdruk)
• Juli & augustus: voltijds op de festivalweide in Kiewit
Ons hoofdkantoor is in Leopoldsburg en we organiseren events in heel Limburg.
wijze van solliciteren
Mail je CV en motivatiebrief naar Marjan Reynders: marjan@pukkelpop.be
Deadline: woensdag 30/04/2025. De vacature wordt zo snel mogelijk ingevuld.
Wij selecteren op basis van ervaring, kwaliteiten en vaardigheden en maken geen onderscheid tussen kandidaten op basis van leeftijd, gender, etniciteit of beperking.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).