over de organisatie
BRONKS is het Nederlandstalige theater in Brussel voor en met een jong publiek. Naast het maken van eigen producties programmeert BRONKS ook heel wat gezelschappen uit binnen- en buitenland. Een stevige educatieve werking is er via try-outs, inleidingen, nagesprekken, workshops, … en dit zowel binnen als buiten de schooluren.
over de functie
Jouw takenpakket bestaat uit drie luiken:
1. Ticketing en onthaal:
- Versterking van de kassaploeg bij vrije voorstellingen
- Ondersteuning van de Ticketing, Back Office en algemeen onthaal
2. Scholenwerking:
- Eerstelijnscontact voor scholen, leerkrachten en ouders – via e-mail (scholen@bronks.be), telefoon en aan de receptie.
- Beheren van reservaties: van aanvraag tot orderbevestiging, onthaal bij schoolvoorstellingen en correcte facturatie.
- Bouw en onderhoud van een netwerk met Nederlandstalige scholen in Brussel.
- Administratieve organisatie en opvolging van inleidingen bij voorstellingen: planningen, contacteren van inleiders, opvolging van captaties en educatief materiaal.
- Ondersteuning bij verslaggeving naar overheden, zowel administratief als inhoudelijk.
- Nauwkeurige rapportering van publiekscijfers.
- Verdiepen in leerplannen en curricula van het basis- en secundair onderwijs, om scholen inhoudelijk te ondersteunen.
3. Publieksadministratie en atelierwerking:
- Administratieve voorbereiding en opvolging van vakantieateliers en jaarwerking.
- Ontvangst van kinderen tijdens vakantieateliers en op woensdagen.
- Beheer van de deelnemersdatabase.
- Ondersteuning communicatie tussen productieteam en ouders (bv. WhatsApp-groepen, mailinglijsten).
- Jaarlijks opstellen en versturen van fiscale attesten voor atelierdeelnemers.
- Opvolging van betalingen en bestellingen.
profiel kandidaat
- Administratief sterk, met focus op nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Uitstekende kennis van Microsoft Office, vooral Excel.
- Ervaring met Ticketmatic is een pluspunt maar geen vereiste.
- Je haalt voldoening uit het correct en vriendelijk helpen van publiek, leerkrachten, ouders en kinderen.
- Je hebt voeling met het onderwijs én publiekswerking en bent bereid je te verdiepen in de noden van scholen en deelnemers.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
- Je werkt graag in een hecht team en draagt bij aan een warme en vlotte interne werking.
- Flexibel en bereid te werken in weekends en schoolvakanties.
- Passie voor theater en het belang van toegankelijkheid voor jong publiek.
aanbod
- Een veelzijdige, afwisselende functie (4/5) in een artistieke omgeving met maatschappelijke relevantie.
- Een team waarin jouw inzicht en sociale vaardigheden gewaardeerd worden.
- Een fijne werkplek in hartje Brussel.
- Verloning volgens barema Paritair Comité 304 met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques.
- Vervangingscontract, of contract van bepaalde duur, met mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde duur. Met onmiddellijke indiensttreding.
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV voor 1 juni 2025 naar info@bronks.be. Sollicitaties worden steeds vertrouwelijk behandeld.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).