over de organisatie
Coccolarte
Coccolarte organiseert kunstkampen, workshops en ateliers voor kinderen van 3 tot 12 jaar in Antwerpen. Onze activiteiten bruisen van fantasie, creativiteit en warmte. We creëren een speelse, huiselijke sfeer waar kinderen zich helemaal kunnen uitleven.
over de functie
Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en ambitie. Wij zijn opzoek naar een administratieve held die ons wil komen ondersteunen.
Concreet:
Administratie 80%
- Je houdt onze website levendig: Je zet het aanbod online, tekstjes aanpassen, woocommerce bestellingen bijhouden,...
- Excel is je vriend: kamplijsten maken, fiscale attesten maken, vrijwilligersvergoedingen bijhouden, …
Je vindt het leuk om administratie voor onze activiteiten voor te bereiden:
- kampkaften maken
- checklists maken
- qr codes aanmaken voor betalingen
- kunstwerken printen
Verder:
- Je helpt mee met het levendig houden van onze social media kanalen en marketing
- Je voert Dimona aangiftes door
- Je maakt rapportages voor subsidies
Logistiek 15%
Materiaalbeheer:
- Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn
- Je helpt materiaal inladen voor kampen
- Je helpt met het rondbrengen van materialen naar onze workshop- en kamplocaties (auto & bakfiets)
- Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn
overige ondersteuning 5%
- Je gaat langs op kamp/ workshop (bij de opstart ‘s ochtends)
- Je houdt kamplocaties netjes (aan einde van de dag)
- Je polst bij begeleiders & ouders hoe het op kamp gaat en brieft dit door naar de rest van het team
- Je helpt mee brainstormen over nieuwe projecten
- Je maakt fotoblogs van de kampen
…
profiel kandidaat
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent een administratieve duizendpoot die geen schrik heeft om af en toe fysiek werk te doen
- Je kan het hoofd koel houden in drukke tijden
- Orde en netheid zitten in je bloed, je brengt orde in de chaos
- Je kent je weg in creatieve materialen (of leert dit snel) zodat je het magazijn feilloos kunt beheren
- Weekendwerk schrikt je niet af
- Je hebt affiniteit met de doelgroep (kinderen van 2,5 - 12 jaar) en een passie voor kunsteducatie
- Je hebt je rijbewijs B
- Je kan overweg met excel en kan handige lijsten maken
- Wordpress is geen probleem voor jou
- Je vindt projectmatig werken helemaal geweldig
- Je werkt heel goed zelfstandig en ziet zelf werk
- Je bent een echte teamspeler
- Een dag in het magazijn schrikt je niet af
aanbod
Je komt terecht in een fijne, huiselijke organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën.
Wat mag je verwachten?
- Energieke collega’s die houden van open communicatie
- Een 4/5de contract van bepaalde duur (1 jaar), met kans op verlenging bij een positieve evaluatie.
- Een loon volgens de barema’s 329.01, gebaseerd op jouw ervaring.
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques en een fiets- of woon-werkvergoeding.
- Flexibiliteit in werkuren (je werkt niet standaard van maandag tot vrijdag, 9 tot 17 uur).
wijze van solliciteren
Stuur ons je cv en motivatie door via mail.
Aangezien AI de sollicitatieprocedure heel erg beïnvloedt, en wij iedereen graag een eerlijke kans willen geven, zouden we het super leuk vinden als je je motivatie even vertelt op video.
Mailen kan naar liesje@coccolarte.be
Solliciteren kan tot 5/8/2026
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).