over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om onze diensten Vonk en Dramaturgie te ondersteunen. Als Administratief Medewerker speel je een essentiële rol bij het waarborgen van een vlotte werking van de diensten, zowel op administratief, financieel als productioneel vlak.
Verantwoordelijkheden en taken:
- Administratieve ondersteuning aan de Manager en beide departementen, inclusief agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.
- Nazicht van artistieke contracten en opmaak van vrijwilligerscontracten.
- Financiële ondersteuning, zoals voorbereidend werk voor het opstellen van begrotingen, goedkeuren van bestelbonnen en beheer van budgetten en bestellingen.
- Productionele ondersteuning vanuit een nauwe samenwerking met de producers en voorbereiding van relevante dossiers.
profiel kandidaat
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn belangrijk in jouw werk.
- Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamspeler die graag samenwerkt met verschillende stakeholders.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met diverse vragen en verzoeken.
- Een interesse in de artistieke sector en affiniteit met theater zijn een pluspunt.
Let op: Deze vacature is voor een Nederlandstalige functie. Goede kennis van de Nederlandse taal is vereist.
aanbod
- Een aantrekkelijke, internationale en artistieke werkomgeving vol afwisseling.
- Een deeltijds contract (19u/week) van onbepaalde duur.
- Een competitief loon binnen de sector, maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer.
wijze van solliciteren
Stuur ons uiterlijk 31 augustus 2023 een korte motivatiebrief en cv via onze website.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven worden de kandidaten uitgenodigd voor een gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).