over de organisatie
Gracia Live is een bedrijf dat concerten en evenementen in België organiseert en promoot. Het bedrijf werd in Maart 2011 opgericht. Sinds haar ontstaan heeft Gracia Live zich vooral gespecialiseerd in het organiseren van kwalitatieve Internationale producties. Concerten zoals o.a.: Adele, Céline Dion, Bob Dylan, Neil Young, Paul Simon, Duran Duran, Eros Ramazzotti, Laura Pausini, Seal, Jamiroquai, Cat Stevens, Dream Theater… En evenementen zoals o.a.: Disney On Ice, Top Gear Live, Lord of the Dance, Mayumana, Lord of the Rings in Concert…
over de functie
Gracia Live is op zoek naar een administratief verantwoordelijke. Heb jij oog voor detail en een passie voor cijfers? Dan ben jij de persoon die we zoeken! Je zult de administratie van onze concerten en evenementen beheren in nauwe samenwerking met ons organisatieteam en voor boekhoudkundige ondersteuning zorgen bij onze dagelijkse werkzaamheden.
Takenpakket:
- Verantwoordelijkheid dragen voor de administratieve ondersteuning voor de lopende concerten en evenementen, waarbij je direct ondersteuning biedt aan het organisatieteam
- Je zorgt voor de dagelijkse betalingen van de inkomende facturen, het inboeken van de inkomende facturen en het opstellen van de uitgaande facturen
- Je helpt bij het opstellen en opvolgen van contracten
- Ondersteunen bij de maandelijkse verwerking van uitgavenstaten en (btw) aangiftes.
profiel kandidaat
- Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, met aantoonbare kennis van algemene boekhouding, Office365 (met focus op Excel).
- Zelfstandig kunnen werken en flexibel inspelen op de behoeften van de organisatie.
- Bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma in een relevant vakgebied.
- Discreet en gevoelig omgaan met vertrouwelijke informatie.
aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in ons gezellige kantoor in Antwerpen, met een startdatum in overleg.
- Een 4/5de werkregime is bespreekbaar.
- Een competitief salaris afhankelijk van ervaring en leeftijd, aangevuld met mooie extralegale voordelen.
- Een Firmawagen met tankkaart, alsook een Laptop en Maaltijdcheques
- Werken in een fantastische sector.
- Je kan terugvallen op een leuk team
wijze van solliciteren
Stuur je cv en motivatiebrief voor 31 augustus 2024 naar jobs@gracialive.be t.a.v. Sam Perl.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).