algemeen coördinator

over de organisatie

Amaj is een structureel gesubsidieerde organisatie die de rijkdom van de symfonische cultuur wil doorgeven aan de volgende generaties. We organiseren tal van activiteiten in Vlaanderen en Brussel voor een doelgroep van 4 tot 18 jaar. Kinderen ontdekken spelenderwijs hoe mooi, leuk, overweldigend en expressief symfonische muziek kan zijn, terwijl jongeren die een instrument spelen, de kans krijgen om zelf te ervaren hoe krachtig (en uitdagend) het kan zijn om met instrumenten van allerlei geuren en kleuren samen schoonheid te creëren.

over de functie

In overleg met de zakelijke en artistieke leiding zorg je ervoor dat de inhoudelijke plannen in uitvoering worden gebracht. Je coördineert de dagelijkse werking en houdt als een ervaren jongleur alle balletjes in de lucht. Je steekt letterlijk de handen uit de mouwen wanneer dat nodig is, maar behoudt tegelijkertijd een helikopterblik op het geheel van de activiteiten.

Takenpakket

• je behoudt het overzicht over alle projectgerelateerde taken en volgt de uitvoering ervan op;
• je bent het aanspreekpunt voor projectmedewerkers, partners en (ouders) van deelnemers;
• je goochelt met planningen en schema’s en zorgt ervoor dat iedereen altijd precies weet waar hij/zij moet zijn;
• je staat in voor de logistieke voorbereiding, ondersteuning en nazorg van activiteiten: van het verzamelen/aankopen van materiaal, afdrukken van muziekpartituren en klaarzetten van instrumenten over het opruimen tot het beheren van voorraad;
• je verwerkt inschrijvingen van deelnemers en volgt deze administratief op;
• je zorgt samen met een collega voor de uitvoering van het communicatieplan en bouwt mee aan een positief imago, zowel intern als extern;
• je staat in voor de contracten en loonadministratie van freelancemedewerkers (docenten, dirigenten, monitoren …);
• je ondersteunt de zakelijke leiding in het voldoen aan alle richtlijnen inzake vzw-administratie;
• je staat in voor de opvolging en verslaggeving van interne en externe overlegmomenten.

profiel kandidaat

• je hebt minstens enkele jaren relevante ervaring met projectmanagement in een professionele context;
• je bent een goede organisator en werkt resultaatgericht;
• je bent stressbestendig en gaat creatief en oplossingsgericht om met uitdagingen;
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan goed proactief werken binnen de toegekende verantwoordelijkheden;
• je bent sociaal en kan goed samenwerken met mensen van verschillend karakter;
• je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en het liefst ook in het Engels;
• je beschikt over een sterk empathisch vermogen en een kritische en open geest;
• je werkt vlot met Google-toepassingen (drive, sheets, documenten, en bij voorkeur ook formulieren en sites);
• je vindt (sporadisch) avond- en weekendwerk een evidentie;
• je hebt een aantoonbare affiniteit met (symfonische) muziek en je werkt graag met kinderen/jongeren.

aanbod

• een voltijds contract van onbepaalde duur;
• verloning volgens PC 329 barema B1a, afhankelijk van je ervaring;
• de mogelijkheid om vaak van thuis uit te werken; de plaats van tewerkstelling is DE SINGEL in Antwerpen, maar met geregelde verplaatsingen doorheen gans Vlaanderen;
• de kans om mee te bouwen aan een educatief traject waarin kinderen & jongeren de passie voor muziek ontdekken en verder ontwikkelen.

wijze van solliciteren

Stuur je gemotiveerde kandidatuur met cv vóór 20 april naar veerle@amaj.vlaanderen. Meer informatie over onze werking vind je op www.amaj.vlaanderen.