artist manager - booker

over de organisatie

Bookman, opgericht in 2004, is een concertagentschap voor klassieke muziek, gespecialiseerd in kamermuziek. Het agentschap vertegenwoordigt op exclusieve basis, een kwalitatief hoogstaande en evenwichtig samengestelde portfolio van uitvoerende musici die streven naar artistieke uitmuntendheid. Het bureau is gevestigd in Brussel en werkt hoofdzakelijk in de Benelux regio. De hoofdactiviteit is het promoten van musici en hun artistieke programma’s in functie van het verkopen van concerten. Musici genieten ook van het internationale netwerk, wat resulteert in concerten wereldwijd. Verder biedt het bureau ook projectmanagement en internationaal tourmanagement aan, ook aan musici en ensembles die niet op permanente basis door Bookman vertegenwoordigd worden.

over de functie

Als Artist Manager ben je verantwoordelijk voor de zakelijke omkadering van je musici, opdat zij zich geheel ontzorgd van administratieve en praktische taken, kunnen focussen op hun artistieke activiteit.

Takenpakket:

• Proactieve benadering van de Bookman database
• Opstellen van mailings naar klanten zoals cultuurcentra, festivals, bedrijven, overheden, …
• Aanmaken en opvolgen van leads in CRM systeem
• Opvolgen en verwerken van booking aanvragen inclusief opmaak van offertes
• Afstemming met artiest in kwestie over datum, uur, plaats, programma en bezetting
• Eens deal gemaakt, correcte overdracht naar productie/tourmanager.
• Na het concert: nazorg en financiële afwikkeling incl. facturatie en betalingen

Als Artist Manager – Booker ben je idealiter aanwezig op het concert in functie van:

• Klantenbinding
• Verkoop voor het volgende seizoen
• Opvolging artistieke prestatie artiesten / sprokkelen van publieksreacties

profiel kandidaat

• Commerciële ingesteldheid.
• Goed ontwikkelde sociale vaardigheden.
• Rustige en stressbestendige persoonlijkheid.
• Gedisciplineerd, nauwkeurig en met structuur.
• Scherp inschattingsvermogen.
• Anticiperend en desgevallend, probleemoplossend kunnen handelen.
• Een georganiseerd en onberispelijk voorkomen.
• Beschikken over rijbewijs B.
• Beschikbaarheid : doorgaans tijdens de kantooruren, maar af en toe ook ’s avonds en in het weekend. (avond- en weekendwerk kan lang op voorhand gepland worden)
• Bij voorkeur woonachtig regio Brussel of Vlaamse rand
• Goede gesproken en geschreven kennis van het Frans en het Engels.
• Ervaring met Mailchimp en Teamleader is een pluspunt.
• Enige ervaring in de culturele sector werkt in je voordeel.

aanbod

• Persoonlijke begeleiding bij de opstart van je taak door senior artist manager.
• Introductie in een groot en kwalitatief netwerk in de Benelux.
• Management van een top-notch portfolio van binnen- en buitenlandse artiesten.
• Groeikansen om op termijn meer verantwoordelijkheid op strategisch niveau en (operationele) leiding van het boekingskantoor op te nemen.
• Verloning: In aanvangsfase, zelfstandig met factuur. Op termijn dienstverband met vast loon en bonussen bespreekbaar.

Kortom, deze job is ideaal voor iemand die de culturele sector wil leren kennen van binnenuit en zodoende zijn/haar netwerk wil uitbreiden. Je komt in contact met alle professionele partijen die actief zijn in de muziekwereld en je wordt gecoacht door een ervaren artist manager. Je krijgt de kans om gaandeweg verantwoordelijkheid en leiding op te nemen. Je maakt deel uit van een agentschap met goede naam en faam. Je praat en schrijft dagelijks in het Frans, Engels en Nederlands. Je staat permanent in contact met (buitenlandse) artiesten. Je bent regelmatig op de baan in de Benelux en maakt daarbij zelf de afweging of verplaatsingen zinvol en verantwoord zijn, daarbij het algemeen belang van het agentschap en de missie vooropstellend.

wijze van solliciteren

Kan tot en met 24 november 2023. De eerste gespreksronde vindt plaats op don 30 november en vrijdag 1 december. De tweede en finale ronde vindt plaats op maandag 4 december. De beslissing omtrent aanwerving valt ten laatste op vrijdag 8 december.

Bookman Artist Management | Stijn Jacobs (stijnjacobs@bookman.be) Solliciteren via mail met een korte motivering en up to date CV. Voor vragen: neem gerust even telefonisch contact op. +32 479 446 746