assistent concertorganisator

over de organisatie

Wat hebben Oscar and the Wolf, Sabrina Carpenter, Faithless, Fontaines D.C. en Ghost met elkaar gemeen? Concert- en festivalorganisator Live Nation België brengt hen - en nog vele andere geweldige artiesten - de komende maanden naar een concertzaal of festival in België. Live Nation is ‘s werelds grootste organisator van ‘live entertainment’. Naast het organiseren van tientallen concerten zijn ook Rock Werchter, TW Classic, Werchter Boutique, Graspop Metal Meeting, The Warehouse Project en KNTXT realisaties van het gepassioneerde Belgische team. Live Nation Belgium, gevestigd in Mechelen, versterkt het team met een assistent concertorganisator.

over de functie

Als assistent concertorganisator zorg je mee voor een dagelijkse administratieve en productionele ondersteuning van onze concertorganisatoren. Je vormt de schakel tussen alle daarin betrokken interne en externe partijen:

• Je verzamelt en beheert alle administratie die bij de organisatie van concerten komt kijken en volgt, met de steun van onze organisatoren en financiële afdeling, strikt alle betalingen en communicatielijnen op.
• Je gaat de beschikbaarheid van zalen na, en volgt de genomen opties op in hun kalenders.
• Je ondersteunt de concertorganisatoren in het opvolgen van de lastenboeken tijdens de pre- en postproductie van een concert.
• Je behoudt daarbij steeds het overzicht over de verschillende projecten (concerten).
• Een concert organiseren is teamwork. Je werkt nauw samen met alle betrokken partijen, zowel intern (boekhouding, legal, ticketing, marketing) als extern (Europese agentschappen, tourmanagers, zalen, leveranciers).
• Je volgt alle gerelateerde contracten (artiesten, zalen, …), en vereiste info op, past deze aan, en bezorgt deze tijdig aan alle betrokkenen.

profiel kandidaat

• Je liefde voor muziek en evenementen is groot. Je bent geboeid door de creatieve aspecten en de opvolging van het programmeren en organiseren.
• Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring in de live muziek sector is een pluspunt.
• Je bent stressbestendig, administratief goed georganiseerd. Je werkt met oog voor detail.
• Je bent assertief, maar discreet en stijlvol in de omgang.
• Je beheert het Nederlands en Engels zeer goed. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
• Je bent leergierig en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
• MS Office kent geen geheimen voor je.
• Je bent flexibel ingesteld. Aanwezigheid tijdens de shows, met avond- en weekendwerk horen bij deze job.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid te reizen naar concertzalen in Brussel en Vlaanderen.

aanbod

• Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconforme verloning en allerlei extralegale voordelen.
• Een fijne en informele werksfeer.
• De beste collega’s, die je met veel plezier zullen introduceren in je nieuwe job.

wijze van solliciteren

Mail je motivatiebrief en CV naar jobs@livenation.be met als onderwerp ‘Sollicitatie assistent concertorganisator’. De selectie gebeurt op basis van competenties, ongeacht origine, leeftijd of geslacht.