assistent coördinatie

over de organisatie

Brussels Museums is de federatie die meer dan 125 Brusselse musea verenigt om hun belangen te verdedigen en hen te ondersteunen. Met initiatieven zoals de Art
Nouveau Pass, Brussels Card city pass, de Nocturnes, Museum Night Fever, Open Museum, Green Museum en de website brusselsmuseums.be, helpen we onze musea om actuele en open plekken te worden die de diversiteit en culturele rijkdom van deze fascinerende stad vertegenwoordigen.

over de functie

Heb je een hart voor kunst, culturele evenementen en Brussel? Wil je ervaring opdoen achter de schermen van een groot publieksevenement?
Dan is deze stage voor jou!

Brussels Museums is op zoek naar een gemotiveerd persoon om te helpen met de algemene organisatie van het evenement voor de periode
van 11 augustus t.e.m. 31 oktober 2025.

Beschrijving van het evenement
Op zaterdag 18 oktober 2025 is het de 18e editie van Museum Night Fever, georganiseerd door Brussels Museums. Van 19u00 tot 01u00 openen een dertigtal Brusselse musea hun deuren voor een nacht vol verrassende activiteiten: performances, concerten, workshops, DJ’s, videokunst, dansvoorstellingen, noem maar op! Museum Night Fever zet de Brusselse musea letterlijk in een ander daglicht en wil breken met het traditionele stereotype van een museum. Het programma komt tot stand in nauwe samenwerking met de musea, jonge artiestencollectieven, studenten en jongerenorganisaties.

Beschrijving van de functie
Binnen je stage zal je, onder de verantwoordelijkheid van de MNF projectmanager, meehelpen bij:
Vrijwilligerswerving en follow-up

• Oproepen via specifieke websites, de website van Museum Night Fever, affiches, mailings, contact met vrijwilligers van vorige jaren, enz.
• Vrijwilligers opvolgen: vragen beantwoorden, voorbereidende briefings organiseren, contracten beheren, enz.
• Inplannen van vrijwilligers in de verschillende musea, in overleg met de musea zelf

Elk jaar doet Museum Night Fever beroep op een groot aantal vrijwilligers (bijna 400!),
die de bezoekers op de avond van het evenement in de verschillende musea ontvangen,
informeren en begeleiden. Deze vrijwilligers zijn onmisbaar voor het goede verloop van
het evenement!

• Toezicht houden op de extra-muros activiteiten (foodtrucks, artistieke programmatie, enz.)
• Hulp met de algemene logistiek

profiel kandidaat

Jouw profiel

• Goede kennis van Brussel en een hart voor cultuur en musea;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Stressbestendig;
• Snel en autonoom;
• Oplossingsgericht en praktisch;
• Enthousiast/ sociaal gericht;
• Goede kennis van Frans en Nederlands, zowel gesproken als geschreven;
• Geen eerdere ervaring vereist, motivatie en een interesse in MNF en Brusselse musea is wat we zoeken.

Extra pluspunten

• Kennis van grafische ontwerpprogramma's (InDesign, videotools, enz.);
• Sociale media zijn je vertrouwd (TikTok en Instagram).

Een opleiding kunstgeschiedenis/cultuurmanagement is niet verplicht voor deze stage. Heb
je ervaring die volgens jou relevant is voor de gevraagde taken, aarzel dan niet om te
solliciteren.

aanbod

Wat bieden wij?

• Een vrijwilligersvergoeding van 25€ per gewerkte dag;
• Een leerrijke blik achter de schermen van een groot cultureel evenement - een taak met verantwoordelijkheid, onder toezicht van de projectmanagers en in samenwerking met Brusselse musea, en het team van Brussels Museums;
• Intensief contact met de verschillende Brusselse musea, artiesten, vzw’s, …
• Een leuke werkplek in een kleine, enthousiaste meertalige ploeg in hartje Brussel (in de Sint-Hubertusgalerijen, op 5 minuten te voet vanaf het Centraal Station).

Periode
Van 11 augustus tot 31 oktober 2025
3 tot 4 keer per week (flexibel - samen af te spreken)

Brussels Museums wil een weerspiegeling zijn van de samenleving. We moedigen iedereen aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht origine, huidskleur, leeftijd, geslacht, beperking, seksuele oriëntatie, filosofische of religieuze overtuiging. Zit je met specifieke vragen of noden? Laat dit geen drempel zijn. Stel ze aan mnf@brusselsmuseums.be zonder dat dit een negatieve impact heeft op je kandidaatstelling.

wijze van solliciteren

Interesse?
Stuur je CV en een motivatiebrief vóór 29/06 naar mnf@brusselsmuseums.be .De interviews zijn gepland in de eerste week van juli (woensdag 2/07 en vrijdag 4/07).