over de organisatie
KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel, opgericht door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De ontwikkeling en het management zijn in handen van de Stichting KANAL, in samenwerking met het Centre Pompidou. Het museum komt in een omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein in Brussel.
over de functie
Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, presentaties van kunstcollecties, live evenementen en nieuwe producties die gevestigde en opkomende kunstenaars een podium bieden. Het aanbod, voor en door het publiek, is multidisciplinair: van muziek tot film, schilderkunst tot digitale media, beeldhouwkunst tot performance. Het programma weerspiegelt de centrale rol in de hedendaagse kunst van mediakunst, performance, immersieve ervaringen en participatie. Tegelijk schetst het de geschiedenis van vooruitstrevende kunstpraktijken uit de 20ste eeuw. De klassieke institutionele formats worden door het programma en onderzoek uitgedaagd, en ook het gevestigde narratief over kunst en haar geschiedenis wordt in vraag gesteld.
Opdrachten en taken
Onder de verantwoordelijkheid van de directrice Productie en in de prefiguratieperiode werk je mee aan de voorbereiding van de uitvoering van het artistieke en het culturele programma van de Stichting.
Je bent daarbij verantwoordelijk voor:
• Het ontwikkelen en verrijken van organisatietools (overzichten, financiële fiches, software en databases, retroplanning en productieplanningen), bijdragen aan de bestaande procedures en ze verbeteren;
• Bijdragen aan de verschillende administratieve stappen: opstelling van de contracten (leen-, coproductie-, partnerschapovereenkomsten ...), gunning van de overheidsopdrachten in verband met de uitvoering van het programma (transport, verzekering, gedelegeerde productie …) samen met de Administratieve en de Financiële Directie;
• Zorgen voor een nauwgezette en regelmatige opvolging van de budgettaire uitvoering van de projecten, controleren van de verbintenissen en de uitgaven (naleving van de vastgelegde enveloppen, boekhoudkundige verbintenissen en opvolging van de verleende diensten ...);
• De coördinatievergaderingen organiseren en de verslagen van de vergaderingen opstellen.
profiel kandidaat
De persoon die we zoeken, beschikt over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
• Je kan een eerste ervaring met een administratieve ondersteuningsfunctie aantonen;
• Je kan prioriteiten bepalen in de uit te voeren acties en je hebt een organisatietalent;
• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent oplossingsgericht en hebt zin voor initiatief;
• Je kan vlot werken met Office;
• Je beheerst het Frans en beschikt over een grondige kennis van het Nederlands en het Engels;
• Kennis van budgetbeheer in een publieke context en het juridische kader van de productie van tentoonstellingen is een troef;
• Je onderscheidt je door een bijzondere belangstelling voor de culturele sector en de artistieke disciplines die centraal staan in het project van KANAL.
aanbod
Een voltijds contract van bepaalde duur (3 maanden).
• Een aantrekkelijke bezoldiging en extralegale voordelen:
o Hospitalisatieverzekering
o Pensioenverzekering
o Maaltijdcheques van 8 euro
o MIVB-abonnement
o GSM-abonnement
o 2 extra verlofdagen
• Telewerken met 45 euro/maand als forfaitaire vergoeding.
• Werk in een stimulerende omgeving in een museale instelling in volle opbouw.
De KANAL Stichting wil een afspiegeling zijn van de Brusselse bevolking, met personeel en publiek dat even divers is als de gemeenschappen waarvoor het werkt. We moedigen kandidaten die deze waarden onderschrijven aan om te solliciteren. KANAL discrimineert op geen enkele manier. Je kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks verband houden met de voor de functie vereiste vaardigheden en/of gezochte ervaring.
wijze van solliciteren
Interesse?
Bezorg ons je kandidatuur (motivatiebrief en gedetailleerd cv) per e-mail als één PDF-document, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR-verantwoordelijke, via jobs@kanal.brussels, uiterlijk tegen 03/02/24. Gelieve in de onderwerpregel volgende bewoording te gebruiken: ” Assistent/Assistente van de directrice Productie”. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 21/02/24.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).