over de organisatie
Klarafestival is het grootste klassieke muziekfeest in België. Ieder jaar in maart zorgen (inter)nationale muzikanten en ensembles voor verwondering in de mooiste concertzalen in Brussel, van Bozar en Flagey tot Kaaitheater en de AB. En dankzij de samenwerking met radiozender Klara kan het publiek ook live meegenieten vanuit hun huiskamer.
In de aanloop naar en tijdens het festival kunnen we extra versterking gebruiken. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) Events & Marketing.
over de functie
Als stagiair(e) Events & Marketing sta je mee in voor de uitwerking van verschillende hospitality-events en sponsoractivaties. Samen met de eventverantwoordelijke werk je deze evenementen van a tot z uit en maak je een overzichtelijk draaiboek op. Tijdens het festival zorg je mee voor de ontvangst en begeleiding van genodigden.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor het publiek, zowel in de aanloop naar als tijdens het festival. Je beantwoordt vragen die via mail of telefoon binnenkomen en ontvangt het publiek tijdens de concerten. Samen met de ticketingverantwoordelijke stel je zaalplannen op en beheer je de gastenlijst.
Tijdens deze stage proef je ook van enkele communicatietaken. Zo sta je mee in voor het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails, en zorg je ervoor dat de locaties zichtbaar en mooi aangekleed zijn, in de huisstijl van het festival. Heb je een vlotte pen of een oog voor het visuele aspect van communicatie? Dan betrekken we je ook bij het schrijven van korte webteksten of de opmaak van social media posts.
profiel kandidaat
Je bent beschikbaar van 26/01/2026 tot 03/04/2026 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival (20/03/2026 tot en met 29/03/2026) ben je alle festivaldagen beschikbaar, ook ‘s avonds en in het weekend.
- je zit in je laatste jaar in een relevante richting (bijvoorbeeld eventmanagement, communicatie, marketing…);
- je houdt van overzicht, kan hoofdzaak van bijzaak onderscheiden en houdt deadlines in de gaten;
- je kan zelfstandig aan een taak werken en zoekt naar oplossingen, maar durft ook hulp te vragen als iets niet duidelijk is of als je vast loopt;
- je kan werken met de toepassingen binnen Google Workspace;
- je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans en Engels om je verstaanbaar te maken;
- pluspunt (maar geen must): je kan werken met Mailchimp (of een gelijkaardig mailingprogramma) en/of Adobe Indesign
aanbod
Je komt terecht in een klein en gedreven team en draait mee als een volwaardige collega. Je krijgt best wat verantwoordelijkheid, maar steeds met de nodige begeleiding van ervaren collega’s en flexibiliteit om taken aan te passen aan je talenten. Ons kantoor ligt in hartje Brussel en we bieden de mogelijkheid tot telewerk. En last but not least: je draait mee achter de schermen van het grootste festival voor klassieke muziek en en kan unieke concerten van heel dichtbij meemaken.
wijze van solliciteren
Laat ons weten waarom jij zo graag mee wil draaien in het team achter Klarafestival en overtuig ons van je kwaliteiten door je cv en een korte motivatiebrief naar Esse Synnave te sturen via info@klarafestival.be. Gebruik Chat GPT gerust als corrector of inspirator, maar hou het authentiek, want daar zijn we naar op zoek.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).