avondcoördinator

over de organisatie

Kaaitheater is van bij de start in 1977 een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en met de blik op de wereld gericht. Vandaag presenteren we dans, theater en performance omkaderd met lezingen en gesprekken. Een team van 38 geëngageerde medewerkers maakt dit programma mogelijk.
Onder het motto How to Be Many? maken we ruimte voor een breed spectrum aan verhalen, perspectieven, artiesten en publieken, om de gelaagdheid van Brussel en haar verschillende communities, talen en talenten een platform te bieden.
Tot 2027 wordt Kaaitheater aan de Sainctelettesquare grondig verbouwd, waardoor we ons programma presenteren op diverse podia in en rond Brussel. Een spannende periode met tijd en ruimte voor experiment en nieuwe manieren van werken.

over de functie

Als avondcoördinator ben je een spilfiguur in onze werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons publiek en fungeert als locatiemanager tijdens voorstellingen, exposities, festivals en andere programma’s. Samen met collega’s op de vloer (techniek en productie) ben je verantwoordelijk voor een veilig verloop van de dag en/of avondprogramma.

Meer concreet:

• Je coördineert het onthaal van publiek en artiesten.
• Je stuurt een team van 6 à 8 avondmedewerkers (studenten) aan, waarbij je ook de planning overziet.
• Je zorgt voor connectie en samenspel tussen ticketing, de avondploeg, de technici en de artiesten op de scène.
• Je zorgt voor catering van artiesten en entourage.
• Je zorgt dat de voorstellingen tijdig beginnen en bent verantwoordelijk voor de veiligheid en eventuele evacuatie van het theater.
• Je stemt de organisatie van de publieke activiteiten af met de preventieadviseur.
• Je regelt de opening, afsluiting en beveiliging van gebouw, voorafgaand aan en na afloop van alle publieke zaalactiviteiten.
• Je maakt afspraken betreffende de avondwerking met de partnerorganisaties.
• Je bent tijdens voorstellingen steeds aanwezig als aanspreekpunt.
• Je zorgt voor visibiliteit van Kaaitheater op elke locatie.

profiel kandidaat

Profiel & competenties

• Je hebt een hart voor de (podium)kunsten
• Je houdt ervan mensen te verwelkomen en te begeleiden
• Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor de bezoeker, het team en de organisatie.
• Je anticipeert op problemen en doet voorstellen om ze te voorkomen, dit in samenspraak met alle relevante teams.
• Je kan een team aansturen, motiveren en planmatig inzetten.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden en communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt proactief, efficiënt en nauwkeurig.
• Je kan goed omgaan met tijdsdruk en bent in staat snel te schakelen.
• Je bent zeer flexibel: jouw aanwezigheid is voornamelijk vereist tijdens avonden en weekends, maar je bent ook beschikbaar voor afspraken en voorbereidend werk tijdens kantooruren.
• Je voldoet aan de vereisten voor het GECO-Statuut: je woont in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en je bent ten minste 6 maanden werkloos in het afgelopen jaar OF je bent ouder dan 40 jaar en ten minste 1 dag volledig uitkeringsgerechtigd werkloos OF cfr. voorwaarden http://www.actiris.be.

Pluspunt

• Je bent vertrouwd met veiligheidsregels, -protocollen en eerste hulp.
• Je bent vertrouwd met Yesplan (planningssoftware culturele sector)
• Je beschikt over een rijbewijs. Kaaitheater werkt met Cambio, een eigen voertuig is niet vereist.
• Je hebt reeds ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, diploma, herkomst, gender & handicap. Meer info over ons non-discriminatiebeleid.

aanbod

• Een voltijds (38u) GECO-contract van onbepaalde duur, waarbij overuren gerecupereerd kunnen worden.
• Een vergoeding volgens de barema's van het Paritair Comité 304; looncategorie B.
• Een aantrekkelijke werkomgeving vol afwisseling binnen een enthousiast team.
• De mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werk gerelateerd).
• Een werkplek in de Gallaitstraat (Schaarbeek) in Brussel; vlot bereikbaar met trein, tram, bus en metro.
• 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
• Maaltijdcheques, een groepsverzekering, een 13de maand en na 1 jaar dienst een hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot gebruik van onze elektrische Kaaitheater bakfiets.

wijze van solliciteren

Interesse?
Stuur je motivatiebrief met cv vóór 18 augustus 2025 naar job@kaaitheater.be.
Geselecteerde kandidaten krijgen een uitnodiging voor een gesprek dat plaatsvindt in de laatste week van augustus/eerste week september.

Voor bijkomende info kan je terecht op 0486 934607 (Nadia El-Boubsi).
Alle kandidaturen worden met aandacht en discretie behandeld.