over de organisatie
Festival van Vlaanderen Brussel is sinds 2004 de organisator van Klarafestival, het grootste klassieke muziekfeest in België. Ieder jaar in maart zorgen (inter)nationale topmusici voor verwondering in de mooiste concertzalen in Brussel, van Bozar en Flagey tot de AB. En dankzij de samenwerking met radiozender Klara kan je ook van bijna alle concerten live meegenieten vanuit je huiskamer.
Sinds 2021 organiseert Festival van Vlaanderen Brussel ook het Walden Festival, een avontuurlijk zomerfestival voor jong en oud. Het concept? Genieten van muziek in al haar diversiteit, op verschillende podia in en rond het Brusselse Leopoldpark, het groene hart van de Europese wijk.
over de functie
Als BIS stagiair(e) Events & Marketing maak je deel uit van het team marketing & communicatie. Je staat mee in voor de uitwerking van diverse hospitality events en sponsoractivaties en de ontvangst van het publiek tijdens Klarafestival en Walden Festival. Daarnaast sta je in voor allerlei coördinerende en communicatieve taken in de aanloop naar en tijdens beide festivals. Je bent polyvalent, hands-on en springt in waar nodig.
Takenpakket
je assisteert bij de coördinatie van VIP hospitality-evenementen
je volgt de visibiliteit en sponsoractivaties tijdens VIP-evenementen en concerten mee op
je volgt de gastenlijst tijdens VIP-evenementen en concerten mee op
je staat in voor het opstellen en versturen van uitnodigingen en servicemails (B2B en B2C) in samenwerking met de ticketing- en communicatieverantwoordelijke
je bent het aanspreekpunt van het publiek, zowel in de aanloop naar als tijdens de festivals. Je helpt bezoekers op een klantvriendelijke en efficiënte manier verder met hun vragen en lost eventuele problemen diplomatisch en met de glimlach op.
je bent all-round inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van beide festivals (08/03 tot en met 24/03, en 10/07 tot en met 15/07/2024).
profiel kandidaat
Je bent beschikbaar van 22/01/2024 tot 22/07/2024 (periode is bespreekbaar). Tijdens de festivals ben je alle festivaldagen beschikbaar, ook ‘s avonds en in het weekend.
Je studeerde af in een richting Events/Communicatie/Marketing (of een andere relevante/gelijkwaardige studierichting) en je bent op zoek naar een concrete (eerste) werkervaring.
Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat te popelen om een eerste of extra werkervaring in deze sector op te doen en straalt dat uit.
Je gaat zeer nauwkeurig te werk.
Je bent een kei in planning en organisatie
Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.
Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.
Avondwerk tijdens de festivalperiode is geen probleem voor jou.
Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.
Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer.
In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.
aanbod
Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Naast een voltijds (BIS-)stagecontract en dito verloning krijg je de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten tijdens Klarafestival en Walden Festival.
wijze van solliciteren
Interesse? Solliciteer vóór 14/12/2023 door je cv en motivatiebrief te sturen naar Aurélie Walschaert (aurelie@klarafestival.be)
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Meld dit bij Unia. Discriminatie op basis van je geslacht kan je melden bij het Instituut voor de gelijkheid van mannen en vrouwen.
