over de organisatie
Klarafestival is het grootste klassieke muziekfeest in België. Ieder jaar in maart zorgen (inter)nationale topmusici voor verwondering in de mooiste concertzalen in Brussel, van Bozar en Flagey tot de AB. En dankzij de samenwerking met radiozender Klara kan je ook van bijna alle concerten live meegenieten vanuit je huiskamer.
over de functie
Als BIS stagiair(e) Events & Marketing maak je deel uit van het team marketing & communicatie en sta je mee in voor de uitwerking van diverse hospitality events en sponsoractivaties tijdens Klarafestival. Je staat in voor allerlei coördinerende en communicatieve taken. Je bent polyvalent, hands-on en springt in waar nodig.
Takenpakket:
- algemeen projectmanagement
- (mede)-coördinatie van VIP hospitality-evenementen
- opvolgen van sponsoractivaties
- opvolgen media-afspraken
- opstellen en versturen van (B2B) uitnodigingen en servicemails in samenwerking met de communicatieverantwoordelijke
- opvolgen visibiliteit en sponsoractivaties tijdens VIP-evenementen en concerten
- opvolgen gastenlijst tijdens VIP-evenementen en concerten
- all-round inzetbaar en beschikbaar tijdens de periode van het festival (08/03/2024 tot en met 24/03/2024)
profiel kandidaat
Je bent beschikbaar van 9/10/2024 tot 5/04/2024 (periode is bespreekbaar). Tijdens het festival ben je alle festivaldagen beschikbaar vanaf 08/03/2024 tot en met 24/03/2024, ook avond- en weekendwerk.
Je studeerde / studeert binnenkort af in een richting Events/Communicatie/Marketing (of een andere relevante/gelijkwaardige studierichting) en je bent op zoek naar een concrete (eerste) werkervaring.
Eerdere werkervaring in de culturele en/of evenementensector is een meerwaarde, maar niet onmisbaar. Je staat vooral te popelen om een eerste of extra werkervaring in deze sector op te doen en straalt dat uit.
Je gaat zeer nauwkeurig te werk.
Je bent een kei in planning en organisatie
Je neemt initiatief en jouw zelfstandigheid boezemt ons vertrouwen in. Je zoekt naar oplossingen, maar deinst er niet voor terug hulp te vragen.
Je bent stressbestendig. Deadlines schrikken je niet af.
Avondwerk is geen probleem voor jou.
Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes. Daarnaast heb je een goede kennis van Frans en Engels.
Je bent bij voorkeur afkomstig uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of flexibel in vervoer.
In het bezit zijn van een rijbewijs B is een pluspunt.
aanbod
Wij bieden je een multidisciplinaire ervaring in de culturele sector in een dynamische werkomgeving in hartje Brussel (met mogelijkheid tot thuiswerk), en de mogelijkheid om op korte tijd veel bij te leren. Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch en gedreven team. Naast een voltijds (BIS-)stagecontract en dito verloning krijg je de mogelijkheid tot het gratis bijwonen van concerten tijdens Klarafestival.
wijze van solliciteren
Interesse? Solliciteer vóór 18/09/2023 door je cv en motivatiebrief te sturen naar Selina Mathyssen (selina@klarafestival.be).
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).