boekhouder

over de organisatie

Vanuit Turnhout biedt cultuurhuis de Warande een blik op de wereld met een divers, toonaangevend en gedurfd kunst- en cultuuraanbod dat inspireert, confronteert en verbindt. De Warande is een plek die mensen, ideeën en wereldbeelden uitnodigt om elkaar te ontmoeten. Nooit alleen, maar altijd samen met de regio, verschillende organisaties en overheden.

Als cultuurhuis bereikt de Warande een breed publiek. Als ontmoetingsplek waar iedereen de kracht van kunst en cultuur kan ervaren, met een tastbare invloed op de ontwikkeling van onze steeds veranderende omgeving en samenleving. De Warande organiseert, cureert, luistert en spreekt. Met bijzondere zorg voor beginnende en kwetsbare bezoekers en een uitdaging voor jonge of regionale kunstenaars met experiment en vernieuwing.

over de functie

- Je staat in voor een correcte boekhouding:
Garanderen van de correcte registratie en verwerking van de inkomende en uitgaande facturen en creditnota’s, zodat de nodige betalingen binnen de wettelijke termijnen gebeuren, inclusief de controle op de volledigheid van het betalingsdossier en op de aanwezigheid van de nodige bewijskrachtige documenten;
Instaan voor het debiteuren- en thesauriebeheer;
Boekhoudkundig registreren van de voorraden;
Btw-aangifte, opvolging SABAM en belastingfiches;
Coördineren en verzekeren van de aanwezigheid bij elke vorm van externe controle (bedrijfsrevisor) en interne controle om de nodige verduidelijking te verschaffen over de aan hem toegewezen verantwoordelijkheden.
Opvolging financiële cyclus en budgetbeheer, o.a. input ter voorbereiding begroting, kwartaalrapportering en jaarafsluiting met daarbij horende maandelijkse controles;
Anticiperen op belangrijke evoluties en veranderingen;
- Je stelt de jaaracties van de dienst op om zo het beleidsplan van de Warande mee te realiseren;
- Je bereidt het financieel hoofdstuk voor en zorgt voor de nodige rapportage voor het jaarverslag;
- Je ondersteunt subsidiedossiers en andere financieringsbronnen
- Je verstrekt boekhoudkundig advies en financiële (beleids-)informatie op vraag van budgetverantwoordelijken;
- Je ondersteunt inhoudelijk en eventueel organisatorisch bij organisatiebrede projecten.

Graag een nog concreter beeld van dit takenpakket? Neem dan contact op met Lieve Crauwels, jouw toekomstige leidinggevende via lieve.crauwels@warande.be of kom gerust eens langs!

profiel kandidaat

Over jezelf zeg je dat

…boekhouden geen geheimen heeft voor jou. Je voelt het als een gemis als je een dag geen cijfers of deadlines hebt gezien. Je wil je vastbijten in financiële en administratieve uitdagingen en je gaat proactief op zoek naar oplossingen. De resultatenrekening en de balans brengen je niet uit je evenwicht!

Je ex-collega’s zeggen dat je

… een enorm gemis bent. Je wordt getriggerd door het verhaal dat schuilt achter de cijfers. Je bent nauwgezet en sterk in je analyses. Jouw klantgerichte aanpak en manier van communiceren en samenwerken maakten van jou de beste collega die ze zich konden wensen.

Je nieuwe collega’s zeggen dat

… je in het zakelijk team van de Warande terechtkomt in een leuk en gepassioneerd team dat veel belang hecht aan een fijne werksfeer en het helpen van elkaar om samen tot een goed resultaat te komen. Je rapporteert rechtstreeks aan de zakelijk leider.

aanbod

Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen €2.883,19 - €3.891,47. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.

Met deze extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques (8€);
- Gratis hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid voor je gezinsleden om hierop aan te sluiten;
- Flexibele werkuren tussen 6u en 22u
- Vakantiegeld en eindejaarstoelage;
- 36 jaarlijkse vakantiedagen;
- Fietsvergoeding of een abonnement openbaar vervoer;
- Na een inwerkperiode mogelijkheid tot max 50% telewerken;
- GSM-abonnement en budget voor aankoop toestel;
- Laptop;
- Mogelijkheid tot fietsleasing.

wijze van solliciteren

Stap 1: Ja, ik wil!

Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is! Je stuurt ons dan uiterlijk 10 maart 2024 je cv en motivatiebrief via de solliciteerknop hieronder.

Stap 2: CV-screening

Wij screenen alle binnengekomen cv’s en motivatiebrieven. Rekening houdend met relevante ervaring in het takenpakket en persoonlijke motivatie selecteren we maximaal 10 kandidaten die doorgaan naar de volgende fase.

Stap 3: You’ve got mail!

Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje in de week van 11 maart 2024 waarbij we je uitnodigen voor de opdracht ter plaatse en een competentiegericht interview.

Stap 4: competentiegerichte interview en opdracht ter plaatse

Tijdens de opdracht ter plaatse krijg je van ons een aantal vragen. De door jou aangereikte oplossingen geven ons een beeld van jouw vaardigheden als boekhouder. Aansluitend zal dan het competentiegerichte interview plaatsvinden waarbij we jou beter leren kennen.

Dit onderdeel zal plaatsvinden op 18 maart 2024 in de Warande. Deze datum is bepalend - reserveer alvast een plekje in je agenda!

Stap 5: Eindbeslissing:

De selectiejury legt jouw resultaat uit de vorige stappen samen en kiest de laureaat voor deze procedure.