over de organisatie
Onze vzw heeft als doel poëzie en literatuur te ontdekken bij een breed publiek (kinderen, adolescenten, volwassenen, gepensioneerden).
Poetik Bazar is een internationale poëziemarkt en -festival waarvan de vijfde editie zal plaatsvinden op 19, 20, 21 september 2025 in de Hallen van Schaarbeek, in Brussel. Gedurende drie dagen wordt het publiek uitgenodigd om de rijkdom van de hedendaagse poëzie te ontdekken via een uitgeversmarkt, lezingen, workshops, optredens, ontmoetingen en feestelijke binnen- en buitenactiviteiten, zowel overdag als 's avonds.
over de functie
De persoon op deze functie zal zich bezighouden met de communicatie met betrekking tot de programmering van het evenement, de uitgenodigde artiesten en hun poëzie in de schijnwerpers zetten, maar ook de Belgische en internationale uitgeverijen die aanwezig zijn op de markt en hun nieuwigheden, evenals de partners van het project.
Het is belangrijk om te weten dat alle inhoud tweetalig moet zijn (Frans en Nederlands), soms drietalig (Engels) en altijd inclusief schrijven.
Voor al deze taken zal de persoon nauw samenwerken met de projectmanager van Poetik Bazar. Om de vijfde editie van Poetik Bazar te promoten, zal de persoon nauw samenwerken met een externe grafisch ontwerper (creatie van een unieke visuele identiteit) en met een extern persbureau (promotie van het evenement).
Taken :
> Voor het evenement:
- Uitvoering en implementatie van een communicatieplan
- In samenwerking met een externe grafisch ontwerper: co-creatie van een brochure, poster, flyer en visuele identiteit van Poetik Bazar (online en papier).
- Bijwerken van inhoud (drietalig FR-NL-EN) en beeldmateriaal op de website
- Schrijven en versturen van 4 nieuwsbrieven: inhoud maken, database controleren, nieuwsbrieven versturen
- Twee- of drietalig inhoud creëren voor sociale media (Facebook, Instagram) en visuele creaties in overeenstemming met de grafische identiteit
- Continue bijwerking van de website en sociale media
- Informatie en communicatiemateriaal verzamelen bij de uitgenodigde artiesten en uitgevers
- Het doorgeven van persartikelen in samenwerking met een tweetalig extern persbureau
- Redactie en invoer van het evenement in online culturele agenda's
- De nieuwigheden van de uitgeverijen die uitgenodigd zijn op de markt en de uitgenodigde artiesten in het programma benadrukken
- Plannen van interviews (artiesten en team)
> Tijdens het evenement:
- Beschikbaarheid tijdens de opbouw en aanwezigheid gedurende een groot deel van het weekend van het evenement
- Briefing van de fotografen en de filmmaker
- Creatief / dynamische live content creëren voor sociale media
- Ontvangst van artiesten
> Na het evenement:
- Ontvangst, selectie en organisatie van foto's van het evenement, in samenwerking met de officiële fotografen van het evenement
- Layout van het activiteitenverslag
- Voorbereiding van inhoud voor de verdere communicatie
profiel kandidaat
Geen vereiste professionele ervaring. Het betreft een betaalde stage voor professionele onderdompeling.
> Vereiste kwalificaties:
- Aangezien het tweetalige karakter van het project is tweetaligheid een troef, maar beheersing van het Frans is vereist (intern communicatie)
- U hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, evenals goede schrijfvaardigheden en spelling in het Frans en/of Nederlands
- U beheerst de Office-tools (Word, Excel)
- U beheerst de Adobe-tools (Indesign, Photoshop of Illustrator) of Canva
- U beheerst communicatietools (Instagram, Facebook, Brevo, CMS)
- U hebt affiniteit met de culturele sector en literatuur/poëzie
> Persoonlijke kwaliteiten :
- U toont creativiteit, proactiviteit, flexibiliteit, autonomie en organisatie
- U bent methodisch in de uitvoering van taken en opdrachten
- U heeft teamgeest en een gevoel voor samenwerking
- U heeft bijzondere interesse in de waarden van het project en zijn werkthema's: literatuur, poëzie en podiumkunsten. Een liefde voor lezen is een echte plus
aanbod
Assistent zijn in de communicatie team van Poetik Bazar biedt de kans om betrokken te zijn bij de literaire evenementensector en om de diversiteit en vitaliteit van de hedendaagse poëzie te ontdekken.
Geen vereiste ervaring. Het betreft een betaalde stage voor professionele onderdompeling, 3 dagen per week (flexibel)
wijze van solliciteren
Gelieve uw sollicitatie in te dienen in het gewenste formaat op het adres poetikbazar@gmail.com
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).