coördinator artistieke planning, communicatie en spreiding

over de organisatie

HERMESensemble (Antwerpen, BE) is een nieuw muziek ensemble, opgericht in 2000 door Koen Kessels vanuit een zin voor avontuur en de drang om onbetreden artistieke paden te bewandelen. Het werkt buiten de gevestigde structuren om en zoekt de grensgebieden van hedendaagse muziek en kunst op.
Het ensemble vertelt het muzikale verhaal van 1950 tot 2050 en bestudeert de recente evoluties in de muzikale uitvoeringspraktijk. Het vormt ook zelf een scheppende en innoverende kracht van nieuwe muziek.

HERMESensemble opereert vanuit de eigen studio in Het Kanaal (Wijnegem). Het ensemble is jaarlijks te volgen op de grote Belgische podia en festivals. HERMESensemble wordt structureel ondersteund door de Vlaamse overheid.

over de functie

HERMESensemble zoekt een ondernemende en veelzijdige coördinator die verantwoordelijk is voor de artistieke planning, praktische en productionele opvolging van de activiteiten van HERMESensemble. Je werkt als coördinator nauw samen met de artistieke en zakelijke leiding om het organisatorisch en logistiek verloop van producties en repetities vlot te laten verlopen. Daarnaast ondersteun je het ensemble bij de communicatie, promotie en spreiding van haar
projecten. Je bent zowel een nauwgezette planner als een bruggenbouwer tussen muzikanten, partners en het team. Je vervult een sleutelrol in de dagelijkse werking van het ensemble en schakelt vlot tussen inhoud, organisatie en strategie.

TAKENPAKKET

•  Artistieke planning
  • Coördineren van de contacten met muzikanten, artistieke partners, technici en zalen.
  • Ondersteunen bij het opstellen van subsidieaanvragen en de administratieve opvolging ervan

• Productie
  • Opvolgen van partituurbeheer en logistiek bij producties
  • Opmaak technische fiches en draaiboeken naar zalen en presenterende partners en technische medewerkers
  • Opstellen van contracten en het maken van praktische afspraken met musici rond repetitieschema’s en concerten
  • Logistiek van activiteiten zoals vervoer, hotel en instrumentarium organiseren

• Communicatie, promotie en spreiding
  • Prospecteren en opvolgen van speelkansen bij concertorganisaties, festivals en culturele instellingen zowel in Vlaanderen als internationaal.
  • ○ Beheren van de communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrief, pers)
  • ○ Redigeren van persberichten, projectteksten en artistieke dossiers

profiel kandidaat

• Master in muziek, musicologie of een vergelijkbare cultureel-artistieke richting.
• Sterke affiniteit met hedendaagse muziek en/of interdisciplinaire kunst.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands, met kennis van Engels en/of Frans
• Zelfstandig proactief en creatief in het zoeken naar oplossingen
• Sterk organisatorisch inzicht en aandacht voor detail en planning
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Vlot in het leggen en onderhouden van contacten in het culturele veld
• Kennis van digitale tools zoals Wordpress, Mailchimp, Canva en sociale media
• Ervaring met artistiek projectbeheer (productie), communicatie of productie in de culturele sector is een plus, maar geen absolute vereiste. Ook starters nodigen we uit te solliciteren.

aanbod

• Een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en netwerk een directe impact hebben
• Een veelzijdige en uitdagende functie met ruimte voor initiatief en creativiteit
• Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerk, aangevuld met aanwezigheid bij repetities, producties en concerten.
• Samenwerking met een gepassioneerd team van muzikanten, maker en partners
• Tewerkstelling (60% à 100%) te bespreken op basis van ervaring en beschikbaarheid
• Freelance of in dienst volgens barema’s PC304

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief ten laatste op 1 juni 2025 naar bianca.vanroosboeck@hermesensemble.be.
Meer info over het ensemble vind je op www.hermesensemble.be of 0498277343 (Bianca Van Roosbroeck)