over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Als rechterhand van de Manager Marketing & Communicatie ben je mede verantwoordelijk voor het uittekenen, ontwikkelen en opvolgen van het dagelijks organisatorisch beleid van de afdeling en ondersteun en coördineer je de Vriendenwerking van het huis.
TAKEN
- Je coördineert, ondersteunt en ziet toe op de dagelijkse organisatie en de administratieve processen binnen de afdeling;
- Je zorgt voor een nauwe opvolging en naleving van de planningen, budgetten en processen;
- Je beheert de agenda van de Manager Marketing & Communicatie;
- Je bent verantwoordelijk voor het praktisch en organisatorisch voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en dossiers teneinde het vlot verloop van de afdeling te waarborgen;
- Je organiseert en verzorgt de follow-up van de interne en externe events van de afdeling Marketing & Communicatie;
- Je treedt op als eerstelijnshulp bij het behandelen van vragen of problemen;
- Je zorgt voor de administratieve, organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van de Vriendenwerking (verwerken lidmaatschappen, voorbereiding (bestuurs)vergaderingen, versturen mailings, voorbereiding & organisatie van de activiteiten);
- Je coördineert en optimaliseert het stagebeleid binnen de afdeling Marketing & Communicatie
profiel kandidaat
- een hart voor opera en dans
- een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring)
- minimum 4 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
- uitgesproken organisatorische en coördinerende vaardigheden en ervaring
- ervaring met het aansturen van teams (people management)
- teamplayer
- sterke administratieve skills en digitaal vaardig
- sterke relationele en communicatieve vaardigheden
- oog voor detail, plezier om te werken met cijfers
- een uitstekende kennis van het Nederlands en minstens een goede kennis van het Engels
aanbod
- Een aantrekkelijke artistieke werkomgeving vol afwisseling.
- Een huis in volle ontwikkeling.
- Een uitdagende functie met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen.
- Een voltijds vervangingscontract (38u/week) of 80%, wegens moederschapsrust, van april tot 30 november.
- Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer en een flexibel uurrooster met thuiswerk.
wijze van solliciteren
Heb je interesse? Stuur tot 7 april 2024 je motivatiebrief en CV via onze website https://www.operaballet.be/nl/co%C3%B6rdinator-marketing-communicatie-ondersteuning-vrienden. Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, worden de gekozen kandidaten uitgenodigd voor een gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van interne mobiliteit en gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).