coördinator STUKcafé

over de organisatie

STUKcafé zit in het hart van de werking van het kunstencentrum en is een ontmoetingsplek voor verschillende publieken. Het café kent verschillende functies gaande van een foyer voor/na een voorstelling, een plek waar veel verschillende soorten evenementen doorgaan, of een plek waar je de krant kan komen lezen. Het café biedt een podium en een onderdak aan allerlei initiatieven en soorten activiteiten, waar verschillende groepen zich thuis voelen.

Als coördinator van STUKcafé maak je deel uit van het team ‘horeca & planning’. Dat team wordt aangestuurd door de dagelijkse leiding en bestaat verder uit de twee k

over de functie

aansturing van het team van STUKcafé:

• je geeft leiding aan een ploeg van vaste en losse barmedewerkers (+- 20 personen) en occasioneel ook aan vrijwilligers en uitzendpersoneel;
• je zorgt voor de aanwerving en opleiding van nieuwe tappers;
• je staat in voor het opstellen en bijsturen van de werkroosters en lost problemen op wanneer die zich voordoen;
• je springt zelf bij achter de bar wanneer nodig;
• je communiceert de eventplanning van het kunstencentrum en STUKcafé naar de barploeg.

administratie:

• je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van bestellingen, stockbeheer, …
• je beheert het kassasysteem;
• je monitort de financiële situatie van het café en rapporteert hierover;
• je volgt de reservaties van klanten en groepen op.

visie van het café:

• je werkt een visie uit voor het café (gaande van het interieur, tot een frisse menukaart);
• je gaat daarbij op zoek naar interessante samenwerkingen met leveranciers en andere partners;

zaalverhuur & events:

• je zorgt voor (het plannen van) de opbouw en afbouw/opruim van allerlei soorten zaalverhuren en events;
• tijdens grote events (bv. openingsrecepties van festivals, het start/eindfeest, …) werk je zelf ook de hele avond mee in het café.
• een paar keer per seizoen organiseren we ook clubavonden, dat wil zeggen dat je dan ook ‘s nachts het feest draait;
• je legt contacten met (doel)groepen en initiatieven die een activiteit of event willen organiseren in STUKcafé en STEK;
• je volgt de events en activiteiten productioneel op en communiceert deze actief naar de STUKploeg.

communicatie:

• je beheert de sociale mediakanalen van STUKcafé in samenspraak met team communicatie;
• je verzamelt promo teksten- en beelden van de activiteiten in STUKcafé en bezorgt deze aan team communicatie.
   

profiel kandidaat

• je beschikt over voldoende en relevante horeca ervaring;
• je hebt al ervaring met leiding geven aan een team en je bent iemand die anderen kan motiveren;
• je bent bereid om leiderschapsopleidingen en andere opleidingen te volgen;
• je bent geïnteresseerd in cultuur en in de werking van STUK in het bijzonder;
• je bent zeer flexibel en draait mee met de pieken van STUK (ihkv festivals stijgt de werkdruk);
• je beschikt over organisatorische en administratieve vaardigheden;
• je hebt voeling met ondernemerschap;
• je hebt commerciële flair en beschikt over het nodige inzicht in het bedrijfsmanagement;
• wonen in de buurt van Leuven is een pluspunt;
• het hebben van een rijbewijs B is een pluspunt;

aanbod

• een boeiende en uitdagende job met veel autonomie in een artistieke en internationaal georiënteerde omgeving met gedreven en enthousiaste collega’s;
• ruimte voor ontwikkeling via interne trajecten (bv. cirkels diversiteit en inclusie, cirkel publiekswerking) en mogelijkheid tot externe opleidingen;
• een contract (100%) voor onbepaalde duur;
• loon volgens PC302/CAO horeca in categorie VIII;
• vergoeding van je woon-werkverkeer;
• GSM-abonnement;
• vegetarisch lunchbuffet aan voordeelprijs en gratis diner bij avondshiften;
• 20 dagen wettelijke vakantie en 15 dagen aanvullend verlof, waarvan een deel collectief verlof (3 weken in juli en periode tussen kerst en nieuwjaar)
• flexibel werkschema met stevige pieken tussen september en juni, maar met een (collectieve) vakantie tussen kerst en nieuw en een lange zomervakantie (ca. juli tem midden augustus). Ook in de paasvakantie is er normaal gezien ruimte voor verlof.

wijze van solliciteren

Stuur je cv en motivatiebrief uiterlijk op 8 juni 2025 naar Margaux Janssens (zakelijke leiding STUK): margaux.janssens@stuk.be

Voor extra informatie over de functie en werken in STUK kan je contact opnemen met Margaux Janssens.

De selectie wordt gemaakt door Steven Vandervelden (algemeen & artistiek directeur), Margaux Janssens (zakelijk leider) en Benjamin Khalil Zare (dagelijkse leiding).

De eerste gespreksronde vindt plaats op 18 juni (voormiddag of namiddag). Het eerste gesprek duurt ongeveer 45 min. Je spreekt hier met Steven Vandervelden, Margaux Janssens en Benjamin Khalil Zare. Het doel van het gesprek is kennis te maken en te peilen naar je motivatie, ervaring, kennis en ambities.

De tweede gespreksronde gaat door op woensdag 25 juni (voormiddag) of donderdag 26 juni (namiddag). Het gesprek duurt ongeveer 45 min. Je spreekt hier opnieuw met Steven Vandervelden, Margaux Janssens en Benjamin Khalil Zare. In deze ronde worden ook alle modaliteiten in detail besproken.

Na deze ronde wordt de beslissing genomen over wie onze nieuwe collega wordt.

Beantwoord je (nog) niet aan alle vereisten, maar heb je veel zin in deze job? Aarzel niet om te solliciteren. We zijn nieuwsgierig naar jouw talenten en competenties en hoe jij kan meeschrijven aan ons verhaal.
STUK hecht belang aan diversiteit en inclusie. Dit engagement vertaalt zich in ons programma, onze residenties en partnerships. We willen een veilig en gastvrij huis zijn met ruimte voor verschillende stemmen en perspectieven.