cultuurmedewerker atelierwerking

over de organisatie

Cultuurhuis Merelbeke is een goed draaiend cultuurcentrum met een uitgebreide programmering. Per seizoen worden een 70-tal podium- en filmvoorstellingen geprogrammeerd, er is een programmering voor scholen en een expo-aanbod. Het Cultuurhuis staat tevens garant voor een bloeiende atelierwerking. Team Cultuurhuis staat in voor de verhuur van ruimtes in en buiten het Cultuurhuis.

over de functie

We zoeken een voltijds administratief medewerker (38 uren per week) Cultuurhuis met focus op atelierwerking. Geeft het nauwkeurig administratief en logistiek opvolgen van cursussen (beeld, woord of muziek) jou voldoening? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Je komt terecht in een Cultuurhuis met een bruisende werking en dito medewerkers. Je hebt een hart voor cultuur en wil mee een schakel zijn in het aanbieden van een kwalitatief en veelzijdig aanbod voor bezoekers en cursisten. 

Je wordt in deze functie van administratief medewerker ingezet als ondersteuning bij de werking van het Cultuurhuis. In eerste instantie en vooral voor de atelierwerking, in tweede instantie en in mindere mate voor het podium- en filmaanbod van het Cultuurhuis. 

Als ondersteunend medewerker voor de ateliers sta je in voor: 

• De opvolging van de administratie en praktische organisatie van onze reeksen van inschrijving tot evaluatie.
• De nauwkeurige administratieve opvolging van de verschillende reeksen, zowel aan deelnemerskant (reeksen boekbaar maken, inschrijvingen controleren en opvolgen, deelnemersmails opmaken, fiscale attesten opmaken,…) als aan docentenkant (bestelbonnen opmaken, facturatie opvolgen,...).
• Het beheer van de atelierruimtes: organisatie ruimtes, beheren en bestellen van materiaal.
• Administratieve en logistieke / organisatorische opvolging van twee kampen: Kobra Kunstig Kamp voor kleuters in de paasvakantie en zomertheaterweek begin juli. 
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bij activiteiten als toonmomenten en expo’s van de atelierwerking.

Je werkt nauw samen met de coördinator ateliers en rapporteert aan de coördinator ateliers en het diensthoofd cultuur.

Als ondersteunend medewerker voor de algemene werking van het Cultuurhuis beman je (in beurtrol) de balie tijdens de openingsuren van het Cultuurhuis en ook bij aanvang van de voorstellingen (avond of weekend).

profiel kandidaat

• Je bent leergierig en proactief en bent op de hoogte en draait mee in de algemene werking van het Cultuurhuis.
• Je werkt nauwkeurig.
• Je houdt het niet enkel bij de theorie maar houdt ook rekening met praktische zaken bij logistieke en organisatorische uitwerking en opvolging.
• Je communiceert vlot en klantvriendelijk.
• Je hebt inzicht in administratieve processen.
• Je bent flexibel en bent bereid af en toe avond- of weekendwerk uit te voeren.
• Je kan zelfstandig werken en functioneert ook goed in teamverband.
• Je bent vlot in de omgang en weet de juiste toon te hanteren naar docenten en cursisten toe.
• Affiniteit met de (socio)culturele sector is een meerwaarde.
• Je bent een schakel in een team dat staat voor een uitgebreid aanbod en draagt bij tot een werking die op rolletjes loopt.

aanbod

Voor de berekening van je salaris wordt beroepservaring bij de overheid volledig in aanmerking genomen, beroepservaring in de privésector of als zelfstandige indien relevant voor de functie. Een simulatie op aanvraag is mogelijk.

Naast het salaris heb je recht op de volgende voordelen:
- glijdend uurrooster
- vakantiegeld en eindejaarstoelage
- tweede pensioenpijler (3%)
- maaltijdcheques (8 euro per dag, waarvan 1,09 euro persoonlijke bijdrage)
- fietsleasing
- fietsvergoeding (0,36 euro per kilometer) of vergoeding voor kosten woon-werkverkeer (uitsluitend openbaar vervoer, 100% via derdebetalersregeling)
- gratis hospitalisatieverzekering
- allerlei premies, tussenkomsten in medische kosten en andere voordelen (zie: www.gsd-v.be)
- interessante verlofregeling: o.a. 35 jaarlijkse vakantiedagen, 14 feestdagen, mogelijkheden voor prestatievermindering
- andere: o.a. gratis zwempas, jaarlijks griepvaccin

wijze van solliciteren

Je kan je kandidaat stellen op www.merelbeke-melle.be/solliciteer. De termijn voor indiening van je kandidaatstelling, met inbegrip van alle bewijzen, loopt tot en met woensdag 14 mei 2025.