directieassistent afdeling productie

over de organisatie

Kanal-Centre Pompidou is een nieuw museum voor moderne en hedendaagse kunst en architectuur in Brussel, op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Het museum opent in november 2026 de deuren in de oude Citroëngarage aan IJzer, vlak bij het kanaal. De Stichting Kanal zorgt samen met het Centre Pompidou voor de ontwikkeling en het beheer van het museum.
Het interdisciplinaire aanbod van Kanal bestaat uit lokale en internationale tentoonstellingen, collectiepresentaties, live arts en een brede waaier artistieke producties van gevestigde namen en opkomend talent.

over de functie

Functiebeschrijving

Je komt terecht in de afdeling Productie, die instaat voor de uitvoering van het artistieke en culturele programma van Kanal. De afdeling telt 29 VTE en bestaat uit vier teams:

• productieleiders
• regie Tentoonstellingen
• registrars
• audiovisuele regie

Als assistent van de directrice Productie vervul je een operationele en transversale rol. Je ondersteunt en stroomlijnt de werking van de productieteams en bevordert de samenwerking met de andere departementen (artistieke afdeling, operationele afdeling, afdeling Gebouw, afdeling Communicatie, enzovoort).

Taken en verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de organisatie en dagelijkse activiteiten binnen de afdeling: je draagt bij aan de planning, processen en tools (overzichten, financiële fiches, software en databases, retroplanning en productieschema's) en helpt de bestaande procedures te stroomlijnen en verbeteren.
• Je helpt mee met de administratie: samen met de administratieve en financiële teams stel je contracten op (leen-, coproductie-, partnerschapovereenkomsten ...) en coördineer je de gunning van overheidsopdrachten gelieerd aan de productie van het programma (transport, verzekering, gedelegeerde productie, enzovoort).
• Je waakt over het algemene kostenplaatje en de individuele projectbudgetten: naleving van de begrotingen, controle van de boekhouding, opvolging van de dienstverlening en het financieel beheer, enzovoort.
• Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen.
• Je draagt proactief bij aan de strategie en structuur van de afdeling door onderzoek en voorstellen te doen (benchmarks, nota’s, enzovoort).

profiel kandidaat

Profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke (administratieve) functie.
• Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
• Je werkt nauwkeurig en speelt kort op de bal.
• Je bent oplossingsgericht en neemt graag het initiatief.
• Je kan werken met het Microsoft Office-pakket en met digitale tools en toepassingen als Notion, Salesforce en Teams.
• Je beheerst het Frans en/of het Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels.
• Kennis van budgetbeheer, openbare aanbestedingen en het juridische kader voor artistieke productie is een troef;
• Je hebt een uitgesproken interesse in kunst en cultuur en kan jezelf vinden in de waarden die centraal staan in het project van Kanal.

aanbod

Aanbod:

• een voltijds contract van bepaalde duur (3 maanden).
• een aantrekkelijk loon en tal van extralegale voordelen:
• hospitalisatieverzekering
• groepsverzekering
• maaltijdcheques ter waarde van 8 euro
• MIVB-abonnement
• gsm-abonnement
• 2 extra verlofdagen
  • één telewerkdag per week, met een forfaitaire vergoeding van 45 euro/maand
  • een boeiende en uitdagende job in een museum in volle opbouw!

De Stichting Kanal wil een afspiegeling zijn van de creativiteit en diversiteit van Brussel en dit gemeenschapsgevoel actief uitdragen naar haar personeel en publiek. We moedigen kandidaten die deze visie en waarden delen aan om te solliciteren. Kanal discrimineert op geen enkele manier: elke kandidatuur wordt behandeld op basis van objectieve criteria die rechtstreeks betrekking hebben op de vereiste competenties en/of ervaring voor de functie.
 

wijze van solliciteren

Interesse?

Stuur uiterlijk op 15/08/2026 je motivatiebrief en CV (in één PDF-document) naar jobs@kanal.brussels, ter attentie van Amélie VERMEESCH, HR Directeur. Vermeld “Admin. Assistent programmering” in de onderwerpregel van je e-mail, zo weten we meteen dat je kandidaat bent voor de job.