over de organisatie
De Munt is het federale operahuis in het hart van de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties, dansvoorstellingen en concerten realiseert en programmeert.
over de functie
Na een opleiding, hoofdzakelijk op de werkplek, waarin je onze processen en procedures leert kennen, word je dossierbeheerder met de volgende verantwoordelijkheden:
- Je bent de contactpersoon bij uitstek voor alle vragen i.v.m. stages en vrijwilligerswerk die in verschillende diensten van De Munt worden uitgevoerd;
- Je verstrekt informatie aan de afdelingshoofden over de te volgen procedures en de voorschriften van de wetgeving;
- Je bent verantwoordelijk voor de follow-up van de stagedossiers (risicoanalyses, identiteitsfiches, stageovereenkomsten en terugbetaling van vrijwilligers/ stagevergoeding,..);
- Je legt contact met de betrokken personen om de voortgang van de dossiers te vergemakkelijken;
- Samen met de andere dossierbeheerder contracten, stel je de nodige arbeidscontracten op;
- Je zorgt ervoor dat de gegevens van de stagiairs worden ingevoerd in de interne HR-managementsoftware;
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van stage- en vrijwilligersovereenkomsten;
- Op de lange termijn ontwikkel je een project voor het onthaal en de integratie van stagiairs binnen de Munt (onboarding in samenwerking met de dienst Talent Management);
- Je volgt de medische afspraken van het personeel van De Munt op;
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van Benefits@Work voor het personeel.
profiel kandidaat
- Je kan zelfstandig werken en bent in staat om snel operationeel te zijn;
- Je bent methodisch en georganiseerd;
- Je bent niet bang voor administratief werk;
- Je bent proactief en assertief;
- Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen;
- Je bent contactvaardig;
- Je beheerst het Frans en het Nederlands. Het beheersen van het Engels is een pluspunt;
- Je kan goed werken met Microsoft 365;
- Je heb een eerste ervaring van 3-5 jaar in een gelijkaardige administratieve functie.
aanbod
- Voltijds contract van bepaalde duur tot 12 juli 2024
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Een culturele werkomgeving die je de kans geeft om bij te dragen aan de realisatie van onze vernieuwende operaproducties.
wijze van solliciteren
Stuur je CV en sollicitatiebrief ter attentie van Maïté Lerate naar jobs@demunt.be, onder vermelding van "Vacature - Dossierbeheerder".
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).