over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Opera Ballet Vlaanderen bruist van de activiteit. Maar liefst 153 dagen per jaar brengen we opera- of balletvoorstellingen op de planken. Daarnaast organiseren we uiteenlopende evenementen voor onze partners en collega’s: diners op het toneel, rondleidingen voor- en achter de schermen, repetitiebezoeken, personeelsfeesten, gala-avonden en meer.
Voor het coördineren van deze evenementen zoeken we een enthousiaste en inspirerende event coördinator met een passie voor hospitality, een scherp oog voor detail en organisatorisch talent. Je werkt nauw samen met de manager corporate relations & fondsenwerving, die fungeert als je aanspreekpunt en sparringpartner. Tegelijkertijd neem je ook zelfstandig initiatief. Een deel van je takenpakket omvat communicatie- en administratieve ondersteuning van het departement partnerships en fondsenwerving. Avond- en weekendwerk hoort er af en toe bij.
VERANTWOORDELIJKHEDEN/TAKEN
Event coördinatie, organisatie en planning:
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe leveranciers en klanten voor- tijdens en na de evenementen.
- Je maakt afspraken met cateraars, met je collega’s van publieksbeleving en front of house enzovoort.
- Samen met collega’s stel je gedetailleerde draaiboeken op.
- In overleg met de centrale planning bekijk je welke locaties en mensen er beschikbaar zijn voor het evenement en vul je de planning aan waar nodig.
Administratie en communicatie:
- Je ondersteunt de manager corporate relations & fondsenwerving bij de administratieve opvolging en uitvoering van partner- en sponsorafspraken.
- Je hebt een vlotte communicatiestijl en administratie schrikt je niet af.
profiel kandidaat
- Je hebt enkele jaren ervaring met het organiseren van (bedrijfs)events.
- Administratie is voor jou een talent, geen opgave.
- Je hebt een hart voor podiumkunsten en een brede culturele interesse.
- Je werkt graag in teamverband, maar neemt ook graag initiatief.
- Flexibiliteit in avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem.
- Affiniteit met de bedrijfswereld en ervaring met partnerships en sponsorwerking zijn een pluspunt.
aanbod
- Een internationale en artistieke werkomgeving.
- Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen.
- Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.
- Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, en 100% terugbetaling van je openbaarvervoerabonnement.
- Indiensttreding in overleg.
wijze van solliciteren
We verwachten je kandidatuur (cv + motivatie) voor 23/10/2024 via www.operaballet.be/vacatures.
Na een eerste selectieronde op basis van de brieven, zullen de kandidaten uitgenodigd worden voor een (online) gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).