over de organisatie
Kaaitheater is sinds 1977 een podium voor hedendaagse podiumkunsten, verankerd in Brussel en internationaal georiënteerd. We presenteren dans, theater, performance & muziektheater, vaak omkaderd met context programma.
Met het oog op onze terugkeer in voorjaar 2027 naar een state-of-the-art gebouw in een nieuw kunstkwartier in de kanaalzone bereiden we ons voor op een volgende fase in onze werking. Dit gebouw zal niet alleen artistiek maar ook infrastructureel bijzondere kansen bieden voor samenwerking met andere sectoren o.m. via zaalverhuur en events.
Vanuit het motto How to Be Many? wil Kaaitheater uitgroeien tot een open en toegankelijke plek in de stad, waar verschillende ritme en publieken samenkomen en waar artistieke, sociale en collectieve praktijken elkaar versterken.
over de functie
Functie
Als eventmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, positionering en uitvoering van de verhuur- en eventwerking van Kaaitheater. Je bewaakt het evenwicht tussen artistiek en niet-artistiek gebruik en bouwt mee aan een coherent en duurzaam gebruik van het gebouw, in lijn met de visie en waarden van Kaaitheater
Taken & verantwoordelijkheden
- Je geeft mee vorm aan de visie op zaalverhuur en events binnen Kaaitheater. Je vertaalt het iconische karakter van het nieuwe gebouw naar een kwaliteitsvolle, hedendaagse eventbeleving.
- Je positioneert de verhuurwerking actief, verkent de markt, detecteert opportuniteiten en bouwt een netwerk uit van nieuwe en terugkerende klanten en partners die daarbij helpen.
- Je ontwikkelt heldere, doordachte verhuurformules die aansluiten bij het profiel van het gebouw en de organisatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor klanten, partners en onderaannemers (catering, AV...) werkt offertes uit, onderhandelt prijsafspraken en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- Je coördineert events van A tot Z: voorbereiding, productie, uitvoering en evaluatie.
- Je waakt over kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en respect voor de verschillende gebruikers van het gebouw en de omgeving, in lijn met onze waarden.
- - Je stemt af met interne teams (artistiek, technisch, horeca, productioneel en zakelijk) en vult proactief onze planningstool aan.
- Je bent ook tijdens evenementen aanwezig als coördinator en aanspreekpunt van alle betrokken partners.
profiel kandidaat
Profiel & competenties
- Je hebt aantoonbare relevante ervaring in eventmanagement, zaalverhuur, hospitality of een gelijkaardige context.
- Je beschikt over minimale technische kennis en bent vertrouwd met horeca- en cateringwerking.
- Je combineert commerciële feeling met sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
- Je kan strategisch en conceptueel denken, maar houdt tegelijk het praktische en uitvoerbare voor ogen.
- Je voelt je thuis in een organisatie die inzet op samenwerking en experiment.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bent tegelijk een echte teamspeler.
- Je communiceert vlot en professioneel met klanten, partners en collega’s, zowel in het Nederlands, Frans als Engels.
- Je bent administratief sterk, punctueel en planmatig.
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
- Je hebt affiniteit met de culturele sector en met de stad Brussel.
Kaaitheater streeft naar gelijke kansen voor iedereen. We selecteren kandidaten op basis van competenties en talenten.
aanbod
- een functie die deeltijds start vanaf september 2026 en geleidelijk evolueert naar een groter werkvolume vanaf de verhuis naar het nieuwe gebouw in voorjaar 2027.
- een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een organisatie in volle ontwikkeling.
- de mogelijkheid om opleidingen te volgen (persoonlijke vaardigheden en werkgerelateerd).
- een verloning volgens de barema's van PC 304 (categorie A), rekening houdend met anciënniteit: consulteer de barema's.
- 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding.
- maaltijdcheques, een groepsverzekering, een volwaardige eindejaarspremie en na 1 jaar dienst een hospitalisatieverzekering.
wijze van solliciteren
Interesse in deze job?
Stuur uiterlijk 31 mei 2026 je motivatiebrief en cv naar job@kaaitheater.be. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek in de week van 15 juni 2026.
Voor bijkomende info kan je terecht op 02 201 58 58 (Nadia El-Boubsi). Alle kandidaturen worden discreet behandeld.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).