over de organisatie
Cultuurloket vzw biedt zakelijke ondersteuning aan voor de cultuursector. Cultuurloket is een kenniscentrum en leernetwerk waar leren, oriënteren, adviseren, innoveren en inspireren over ondernemen in cultuur centraal staan. We stimuleren en ondersteunen duurzaam cultureel ondernemerschap en professionalisering in de Vlaamse cultuursector.
over de functie
Als kantoormedewerker ondersteun je de coördinator personeelszaken & logistiek met:
- HR administratieve taken (personeelsadministratie, arbeidsreglement, e.a.);
- algemene administratieve taken (verzekeringen, archivering, vzw, e.a.);
- opstellen van beleidsnota’s en procedures (o.a. onboarding en offboardingprocessen);
- acties omtrent welzijn op het werk en diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid;
- kantooruitrusting & logistiek;
- IT-beheer;
- digitalisering van processen;
- diverse projecten (verhuis 2024, e.a.).
profiel kandidaat
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma Organisatie & Management of Management Assistant.
- Je hebt ervaring binnen administratie of je kijkt uit naar een eerste werkervaring.
- Je bent sociaal, empathisch en vriendelijk in de omgang.
- Je bent leergierig, gemotiveerd en communicatief sterk.
- Je hebt een dienstverlenende, proactieve en flexibele houding, met het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
- Je hebt het vermogen om taken nauwkeurig, efficiënt en doelgericht te plannen en prioriteren.
- Je zal werken met MS Office (incl. OneDrive, SharePoint en Teams).
- Je kan je vloeiend uitdrukken in het Nederlands.
aanbod
- Een deeltijds contract (19u/week) van bepaalde duur (6 maanden).
- Je ontvangt de nodige begeleiding om te groeien en je expertise verder te ontwikkelen.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Een verloning volgens PC 329.01 Cat. B1c met overdracht van relevante werkervaring.
- Pro rata eindejaarspremie (> CAO).
- Arbeidsduurvermindering volgens PC 329.01 vanaf de leeftijd van 35 jaar; extra vakantiedagen tot de leeftijd van 35 jaar.
- Maaltijdcheques van €8.
- Volledige vergoeding voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
- Glijdende werkuren.
- Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot telewerk met bureauvergoeding.
- Laptop en vergoeding telefoniekosten.
- Digitale abonnementen op diverse media.
Je maakt deel uit van een hecht team met een gemeenschappelijke passie: ondernemen in cultuur. Ons kantoor bevindt zich tijdelijk in het Ellipsgebouw aan het Noordstation.
Cultuurloket hecht veel belang aan inclusie, gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer en selecteert op basis van kwaliteiten en talenten.
wijze van solliciteren
Mail ten laatste op maandag 9 oktober 2023 je cv en motivatiebrief naar vacatures@cultuurloket.be.
Uiterlijk op donderdag 12 oktober 2023 laten we je weten of je uitgenodigd wordt voor een eerste gesprek. Dat gesprek zal in Brussel doorgaan op donderdag 19 oktober 2023. Op dinsdag 24 oktober houden we een tweede gesprek met een aantal kandidaten.
Doorkruist deze timing je plannen? Laat dit dan weten bij jouw sollicitatie, dan bekijken we wat mogelijk is.
Heb je vragen over deze vacature? Stuur een mail naar christine@cultuurloket.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).