over de organisatie
Peter Verstraelen Agency verzorgt als boekingskantoor de concertboekingen van nationale en internationale artiesten uit verschillende genres (pop, indie, rock, alternative, electronic, reggae) in België en Luxemburg.
In samenwerking met Europese agenten, platenfirma’s en managementkantoren worden de concerten in zalen en op festivals niet enkel geboekt maar ook organisatorisch en promotioneel ondersteund. Meer informatie is te vinden op onze website www.peterverstraelen.com.
over de functie
Deze functie is tweeledig:
Als administratief assistent verzorg je enerzijds de dagelijkse opvolging van alle administratieve taken en laat je daardoor het boekingsproces optimaal verlopen. Je zorgt voor de opmaak en de opvolging van contracten, facturen, ticketverkoop, algemene en technische info en communiceert/regelt alle praktische afspraken tussen organisatoren, artiesten, crew, managementkantoren, agenten, etc. Je bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen en waakt erover dat alle afspraken nauwkeurig opgevolgd worden.
Anderzijds sta je in voor de opvolging van alle communicatie. Je houdt onze website en sociale media up-to-date en verzorgt de B2B-communicatie alsook persberichten. Je hebt een vlotte pen en bent bekend met de gebruikelijke tools voor social media advertising. Verder coördineer je de aankondiging en promotie van concerten, festivals en tournees, in samenspraak met de artiesten en hun managers.
Je volgt af en toe ’s avonds en in het weekend concerten op en bent dan ter plaatse verantwoordelijk voor het contact tussen de artiest en/of zijn tourmanager en de organisator.
profiel kandidaat
- Je bent een communicatieve teamspeler, staat open voor nieuwe ideeën en gezien de inhoud van je functie ben je erg discreet.
- Je werkt zelfstandig, kan je verantwoordelijkheid nemen en hebt zin voor initiatief.
- Je bent erg taalvaardig in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je beschikt over een goede computerkennis en werkt zonder problemen met alle MS Office-programma’s, lay-outprogramma (InDesign en Photoshop), mailprogramma’s (Mailchimp) alsook social media advertising tools.
- Je bent georganiseerd en stressbestendig en je kan prioriteiten stellen.
- Je bent geïnteresseerd in het (inter)nationale muzieklandschap (zowel muzikaal als organisatorisch).
- Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur en een loon conform PC 304 Podiumkunsten.
- Je kan van start gaan vanaf maandag 29 april 2024; desgevallend anders te bepalen in onderling overleg.
aanbod
Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur en een loon conform PC 304 Podiumkunsten.
wijze van solliciteren
We ontvangen je motivatiebrief met gedetailleerd curriculum vitae graag via info@peterverstraelen.com of per post naar BIG V BV, t.a.v. Peter Verstraelen, Ter Varentstraat 99, 2640 Mortsel. En dit uiterlijk op dinsdag 9 april 2024.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).