over de organisatie
Cactus Muziekcentrum vzw is een bruisende concert- en festivalpromotor. Met een groot en gevarieerd aanbod aan concerten, festivals en andere evenementen zijn we een belangrijke speler in de wereld van live muziek en nightlife in Brugge. Voor de versterking van ons team zoeken wij een gedreven en enthousiaste Medewerker Administratie en Verhuur.
over de functie
Jouw rol
Als Medewerker Administratie en Verhuur ondersteun je de organisatorische en administratieve werking van onze organisatie. Je speelt een sleutelrol in het opvolgen van verhuuractiviteiten en draagt bij aan de vlotte organisatie van onze evenementen, zowel door het jaar heen in de Cactus Club als tijdens onze (zomer)festivals. Vind je het uitdagend om te organiseren, plannen en structureren in een creatieve en muzikale omgeving? Dan ben jij
wie we zoeken!
Wat ga je doen?
Ondersteuning evenementen en festivals
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bij evenementen en festivals.
- Beheer van administratie rond sponsordeals, leveranciers en aanverwante taken in samenwerking met de zakelijk verantwoordelijke.
- Afstemmen en communiceren met vrijwilligersteams, (festival)verantwoordelijken en externe partners, samen met je collega’s.
- Fungeren als avondverantwoordelijke bij eigen activiteiten.
Aanspreekpunt zaalhuur
- Behandelen van aanvragen voor zaalverhuur.
- Onderhouden van relaties met bestaande partners en klanten en actief zoeken naar nieuwe potentiële partners.
- Afstemmen in het team rond planning, inhoud, condities, horeca en contractafhandeling.
- Zorgen voor een duidelijk kader, heldere communicatie, uitstekende service en nauwgezette opvolging.
Office management
- Beheer van bestellingen en opvolging van onderhoud.
- Opvolgen van contracten en algemene kantooradministratie.
profiel kandidaat
Wie zoeken wij?
- Je hebt een administratieve achtergrond of relevante ervaring.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je communiceert vlot en constructief met diverse partijen.
- Je bent bedreven in het gebruik van digitale tools en administratieve systemen.
- Je bent flexibel en bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken tijdens evenementen.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en behoudt overzicht in drukke omstandigheden.
aanbod
Wat bieden wij?
- Een deeltijds contract (minimaal 3/5 VTE) van onbepaalde duur.
- Een afwisselende functie in een inspirerende en creatieve werkomgeving.
- Een enthousiast en collegiaal team dat jou ondersteunt.
- De kans om mee te werken aan unieke evenementen en projecten.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Een marktconforme verloning volgens PC304, inclusief maaltijdcheques.
- Fietsvergoeding of een abonnement voor het openbaar vervoer.
- Flexibele werkuren (in overleg en afhankelijk van de planning).
wijze van solliciteren
Herken jij jezelf in deze rol? Stuur je motivatiebrief en CV naar Tim Beuckels via
info@cactusmusic.be. Wil je meer weten over de functie? Neem gerust contact op.
Solliciteren kan tot en met 9 februari 2025. Gesprekken vinden plaats in februari. De datum
van indiensttreding wordt in overleg bepaald.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).