over de organisatie
Collegium Vocale Gent, opgericht in 1970, is uitgegroeid tot een vocaal ensemble van internationale topklasse. Met een breed en veelzijdig repertoire geniet het ensemble wereldwijde erkenning. Voor elk project wordt een specifieke bezetting samengesteld, wat zorgt voor uitvoeringen van hoogstaande kwaliteit, variërend van solistische werken tot grootschalige symfonische producties. Het ensemble organiseert jaarlijks tot 15 projecten (zo’n 65 voorstellingen) in binnen- en buitenland, waarbij het zijn artistieke flexibiliteit en vakmanschap telkens opnieuw bewijst.
over de functie
Collegium Vocale Gent is een kleine organisatie met een multidisciplinaire personeelsinzet. Ter uitbreiding van ons team zoeken wij een betrouwbare medewerker (m/v/x) die ondersteuning biedt op administratief en productioneel vlak.
Je komt terecht in een klein, hecht team en krijgt de kans om actief mee te bouwen aan het programma van een internationaal gerenommeerd ensemble. Binnen je functie neem jij drie kernverantwoordelijkheden op: het boeken van reizen voor artiesten, het verwerken van de loonadministratie en het bieden van algemene administratieve ondersteuning. Je wordt hierin ingewerkt en ondersteund door je collega’s administratie en productie.
Daarnaast verwachten we van heel het team een brede inzet en de bereidheid om, waar nodig, taken op te nemen die de eigen functie overstijgen. Daarbij houden we rekening met ieders achtergrond, opleiding en interesses, en stemmen we het takenpakket — waar mogelijk — in onderling overleg af.
TAKENPAKKET
Algemeen
- Office management en dagelijkse organisatorische ondersteuning
- Administratie en opvolging contracten partners en sponsors
Zakelijk
- Loonadministratie: opmaak contracten musici, verwerking naar het sociaal secretariaat, algemene ondersteuning personeelsbeleid
- Financiële administratie: ondersteuning bij boekhouding , facturatie en financiële rapportering
- Research en aankoop props en materiaal
Tourmanagement
- Boeken van reizen artiesten en andere medewerkers (trein, bus, vliegtuig etc )
- Administratieve voorbereiding internationale tournees (attesten, douaneformaliteiten, visums, vergunningen, etc.)
profiel kandidaat
- Je hebt sterke interesse voor kunst en cultuur en in het bijzonder klassieke muziek.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands (voertaal), Engels en Frans. Duits is een meerwaarde.
- Je bent leergierig, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Je werkt zelfstandig, planmatig en nauwgezet.
- Je bent een vlotte communicator en werkt graag nauw samen in een klein team.
- Je kan vlot overweg met het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel).
- Je houdt van administratieve taken.
- Ervaring in toerisme en/of HR is een pluspunt.
aanbod
- Gevarieerde job in een internationaal ensemble
- Voltijds contract van 100%, van onbepaalde duur (4/5 te bespreken)
- Loon cf barema’s pc 304 podiumkunsten
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, vergoeding fiets of trein woon-werkverkeer.
- Home office kan 1 dag per week (te bespreken)
- Je vindt ons bureau in centrum Gent, Drongenhof 42.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
wijze van solliciteren
Klaar om achter de schermen het verschil te maken?
Bezorg ons je motivatie en cv ten laatste op 15 januari 2026 via pauline@collegiumvocale.com.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).