over de organisatie
Opera Ballet Vlaanderen is de grootste culturele werkgever van Vlaanderen. Meer dan 400 vaste medewerkers met heel uiteenlopende profielen werken samen aan het presenteren van muziek, theater en dans. We zijn een huis waar we te allen tijde willen samen spelen, om te pionieren en een ruim publiek te inspireren. Die lijn trekken we door in de verschillende professionele afdelingen.
over de functie
Opera Ballet Vlaanderen zoekt een Medewerker Ballet om administratieve ondersteuning te bieden aan de Manager Ballet. Je zult team vergaderingen plannen, notuleren en voorbereiden, personeelsvergoedingen opvolgen, planningsdocumenten verwerken en algemene communicatie binnen het team ondersteunen. Ook zul je betrokken zijn bij de planning en opmaak van offertes voor nationale en internationale voorstellingen.
VERANTWOORDELIJKHEDEN & TAKEN
- Administratieve ondersteuning bieden aan de Manager Ballet en de dagelijkse werking van het balletteam.
- Teamvergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren.
- Personeelsvergoedingen opvolgen.
- Planningsdocumenten verwerken.
- Administratieve opvolging van personeelsplanning in Salesforce.
- Ondersteuning bieden bij algemene communicatie binnen het balletteam.
- Organiseren van teamactiviteiten.
- Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot de spreiding van voorstellingen in binnen- en buitenland.
- Communicatie opstellen en opvolgen voor (inter)nationale spreiding.
- Planning, opmaak en goedkeuring van offertes.
profiel kandidaat
- Een Bachelor denkniveau en enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Uitstekende communicatieve en relationele vaardigheden.
- Organisatorische en administratieve skills.
- Stressbestendig, proactief en oplossingsgericht.
- Teamspeler die draagvlak en samenwerking nastreeft in de werkpraktijk.
- Diploma Bachelor of gelijkgesteld door ervaring.
aanbod
- Een aantrekkelijke artistieke werkomgeving vol afwisseling.
- Een huis in volle ontwikkeling.
- Een uitdagende functie met impact op het succes van Opera Ballet Vlaanderen.
- Een deeltijds contract (20u/week) van onbepaalde duur.
- Een competitief loon binnen de sector, inclusief maaltijdcheques, fietsvergoeding, 100% terugbetaling van abonnement openbaar vervoer en een flexibel uurrooster met thuiswerk.
wijze van solliciteren
Stuur ons vóór 10/03/2024 via onze website (https://www.operaballet.be/nl/medewerker-ballet) een motivatiebrief en je CV toe. Na een eerste selectieronde op basis van je cv en motivatiebrief, volgt een persoonlijk gesprek.
Opera Ballet Vlaanderen werkt in het personeelsbeleid aan het bevorderen van gelijke kansen. Kwaliteiten van mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of nationaliteit.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).