medewerker communicatie

over de organisatie

In december 2026 opent in hartje Leuven het Vesalius Museum. Een nieuw museum van KU Leuven en UZ Leuven waar zorg tastbaar wordt en wetenschap voelbaar. Waarom klopt je hart? Hoe geneest een wond? Wat maakt ons mens? En wie zorgt er voor jou?
In dit museum ben je niet alleen bezoeker. Je bent tegelijk mens, onderzoeker en zorgverlener. Hier praat de chirurg van 500 jaar geleden met de robotchirurg van nu. Hier stel je dezelfde vragen als de expert, want gezondheid raakt ons allemaal.
Je ontdekt tentoonstellingen met unieke erfgoedobjecten, immersieve installaties en hedendaagse kunst. Je luistert naar verhalen en ervaringen van echte mensen. Een ruim programma met lezingen, workshops, digitale belevingen en culturele events zet alles op scherp.

over de functie

Vesalius Museum zoekt een communicatiemedewerker met een passie voor digitale communicatie, contentcreatie en grafische vormgeving (online en offline). Je versterkt het communicatieteam van Vesalius Museum in de dagelijkse werking: van sociale mediabeheer, video-editing en webcontent tot nieuwsbrieven, campagnes en kleinere printopdrachten. Je brengt mee het aanbod van het museum helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht naar buiten. In de communicatiewerking is er bijzondere aandacht voor jongeren en studenten, mensen met zorgnoden en zorgprofessionals.
Je vertaalt de strategische communicatielijnen naar concrete content, beheert de dagelijkse digitale communicatiekanalen en ondersteunt campagnes en publiekscommunicatie. Je neemt bepaalde opdrachten binnen de dagelijkse werking zelfstandig op, van voorbereiding tot uitvoering.
Je werkt onder begeleiding van de coördinator communicatie die de strategische lijnen uitzet en bewaakt. Je komt terecht in een klein team waarin je nauw samenwerkt met collega’s van publiekswerking en de inhoudelijke teams. Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de opstart van een nieuw museum en van dichtbij betrokken te zijn bij de uitbouw van een nieuwe communicatiewerking.

Contentcreatie:

• Je schrijft toegankelijke en publieksgerichte copy voor web, sociale media, nieuwsbrieven en print.
• Je denkt creatief mee na over geschikte formats en content voor verschillende doelgroepen en kanalen, met aandacht voor het bereiken van jongeren.
• Je haalt inhoud uit de tentoonstelling, publieksactiviteiten en de museumwerking en zet die om in digitale content (foto en video).
• Je maakt zelfstandig content en bij complexere opdrachten werk je samen met vormgever of videograaf.
• Ervaring met grafische vormgeving, zowel online als offline en video-editing is een absolute must.

Beheer van digitale kanalen

• Je beheert mee de dagelijkse werking van de digitale kanalen met bijzondere aandacht voor de sociale mediakanalen (Instagram, Facebook, LinkedIn).
• Je bent erg vertrouwd met organisch posten; kennis van Meta Ads is een meerwaarde.
• Je staat in voor het communicatiemanagement: dit omvat niet alleen het creëren, plannen en publiceren van content, maar ook het opvolgen van vragen, reacties en berichten.
• Je denkt actief mee over de digitale mediastrategie en contentplanning
• Je werkt mee aan de opmaak, verzending en opvolging van nieuwsbrieven en mailings.
• Je beheert mee de klantendatabase van het mailingprogramma (Flexmail)
• Je publiceert en actualiseert content op de website in het CMS (Craft).
• Basiskennis van SEO is een must; kennis van SEA-campagnes is een meerwaarde.

Analyse en optimalisatie

• Je volgt de resultaten van digitale communicatie op via tools zoals Google Analytics of Meta Insights.
• Je maakt eenvoudige rapportages over bereik, engagement en publieksbereik.
• Je signaleert verbeterkansen en helpt content, timing en kanaalkeuzes verfijnen.

Campagnes en communicatieondersteuning

• Je ondersteunt de communicatie (zoals de openingscampagne) voor tentoonstellingen, publieksactiviteiten en andere museuminitiatieven. Voor grotere campagnes werk je samen met externe bureaus en freelancers onder begeleiding van de coördinator communicatie.
• Je voert naast digitale communicatieopdrachten ook kleinere printopdrachten zelfstandig uit.
• Je stemt af met externe partners zoals vormgevers, vertalers, drukkers of distributiepartners voor concrete uitvoering.

profiel kandidaat

Opleiding en ervaring
- Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in communicatie, marketing of een gelijkaardige richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in communicatie/marketing en aantoonbare ervaring met digitale contentcreatie, kanaalbeheer en grafische vormgeving.
- Je voegt een portfolio toe met zowel offline als online werk.
- Ervaring in de cultuur-, erfgoed- of museumsector is een plus.

Vaardigheden en kennis
- Je schrijft vlot en helder voor verschillende doelgroepen en kanalen.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een plus.
- Je bent zeer vertrouwd met sociale media (kanalen: Facebook, Instagram, LinkedIn en YouTube) en digitale contentcreatie. Je kan zelfstandig hoogwaardige content maken voor de verschillende kanalen.
- Je hebt basiskennis van e-mailmarketing.
- Je kan vlot werken met courante tools voor contentcreatie, grafische vormgeving en video-editing.
- Je hebt aandacht voor de diverse doelgroepen van het museum.

Persoonlijke competenties
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail.
- Je kan goed plannen en bewaart overzicht wanneer verschillende opdrachten samenlopen.
- Je schakelt vlot tussen inhoud, timing en praktische uitvoering.
- Je bent creatief in het bedenken van formats en invalshoeken, maar ook hands-on in de uitvoering.
- Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op binnen je takenpakket.

aanbod

Werken in het Vesalius Museum is mee bouwen aan iets unieks. Je stapt in op het moment waarop ideeën werkelijkheid worden en krijgt de kans om écht impact te hebben op hoe dit museum vorm krijgt, groeit en beleefd wordt. Hier combineer je erfgoed, wetenschap en zorg in een inspirerende omgeving waar innovatie en menselijkheid centraal staan.

Je werkt samen met gedreven collega’s, krijgt ruimte voor initiatief en ziet je inspanningen meteen terug in de ervaring van bezoekers. Geen vastgeroeste structuren, wel vertrouwen, verantwoordelijkheid en de energie van een nieuw begin. Wie hier werkt, schrijft niet alleen mee aan een museumverhaal, maar aan een plek die mensen raakt.

We beogen voltijds contract van bepaalde duur voor 1 jaar met reële kans op verlenging. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecochecques, samenaankoop. Alle details van de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven.

wijze van solliciteren

Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij Kim Lamproye, tel. 016 37 92 11.Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 17/05/2026 via https://www.kuleuven.be/personeel/jobsite/jobs/60663494