over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België, met jaarlijks meer dan 100.000 bezoeken. Het festival presenteert elk jaar in oktober ruim 100 langspeelfilms, 40 kortfilms en zet zijn schijnwerpers op filmmuziek. Sinds 2001 worden de World Soundtrack Awards uitgereikt, een reeks internationale prijzen voor de beste soundtracks. Film Fest Gent ontvangt, naast het publiek, ook regisseurs, actrices en acteurs, filmjournalisten, producenten en filmdistributeurs. Zo is het festival een ontmoetingsplek tussen de filmindustrie en het publiek, met de collectieve beleving van cinema voorop.
over de functie
Als medewerker op de gastendienst sta je, in samenwerking met de coördinator van de gastendienst, in voor het in goede banen leiden van het bezoek van de (internationale) filmmuziekgasten:
- Je zorgt voor een correcte voorbereiding, opvolging en administratie van het bezoek van de gasten aan de WSA Film Music Days;
- Je boekt reis en verblijf van genodigde componisten en professionals, door in contact te staan met de gasten en het boekingskantoor, en door het nauwgezet bijhouden van een hotelrooster;
- Je volgt de verkoop van de WSA Industry Packages op en verwerkt de aanvragen;
- Je verzamelt informatie over de gasten en het programma in onze (plannings)database en maakt op basis daarvan een persoonlijk programma voor elke gast;
- Je organiseert het bezoek van de filmmuziekgasten aan de events tijdens de WSA Film Music Days door gedetailleerde draaiboeken op te stellen en die tijdens het festival nauwgezet uit te voeren;
- Je stuurt vrijwillige medewerkers aan;
- Tijdens het festival ontvang je film- en filmmuziekgasten, begeleid je hen bij hun verplichtingen op het festival en ben je hun eerste aanspreekpunt.
profiel kandidaat
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en zet in op kennis, ervaring en motivatie ongeacht geslacht, herkomst en leeftijd.
- Je bent sterk in plannen en behoudt goed het overzicht
- Je hebt sterke organisatorische en probleemoplossende skills
- Je bent hands-on, efficiënt en flexibel
- Je bent vriendelijk en aanspreekbaar, zelfs in stressvolle situaties
- Je kan foutloos communiceren via telefoon en e-mail in Nederlands (niveau C1, C2) en Engels (B1/B2)
- Je werkt administratief nauwkeurig en gestructureerd
- Je bent een teamplayer
- Je bent geboeid door de wereld van film, muziek en cultuur
- Een rijbewijs B is een pluspunt
aanbod
- Een boeiende werkervaring binnen een internationale festival context
- Een voltijdse overeenkomst van bepaalde duur van 1 september tot 24 oktober 2025
- Verloning volgens PC304
- Terugbetaling woon- werkverkeer openbaar vervoer of fietsvergoeding
wijze van solliciteren
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 22 juni naar hanne@filmfestival.be.
Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 23 juni.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).