over de organisatie
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.
Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
over de functie
Om het team communicatie te versterken bij de voorbereiding en realisatie van de 53ste editie van Film Fest Gent zijn we op zoek naar een
MEDEWERKER (M/V/X) MARKETING, PROMOTIE & DISTRIBUTIE
Wat ga je doen?
Als Medewerker Marketing, Promotie en Distributie ben je de rechterhand van de Coördinator Marketing voor de 53ste editie van Film Fest Gent en de World Soundtrack Awards. Voor de uitvoering van jouw taken stuur je ook de vrijwilligers aan van het promotieteam.
- Je rolt mee de campagnes uit voor Film Fest Gent en World Soundtrack Awards 2026 (beheer planningen, copywriting, aanmaak van content, inplanning en uitrol op verschillende kanalen - online en offline).
- Je zorgt voor een nauwgezette voorbereiding, opvolging en administratie van de campagnes voor Film Fest Gent 2026.
- Je beheert de distributie en promotierondes voor alle campagne- en POS-materiaal, in overleg met de verantwoordelijken Marketing en Publiekswerking.
- Voor het POS-materiaal vraag je offertes aan en je organiseert het drukwerk.
- Je beheert de stock van affiches, publicaties, POS-materiaal, banners, T-shirts & totebags.
- Je stuurt een enthousiast team van promotievrijwilligers aan.
- Je coördineert de aanwezigheid op promotionele events (cultuurmarkt, stationbedeling, …).
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveringen van drukwerk en campagnemateriaal.
- Je zorgt tijdens het festival voor een goede aanvulling van drukwerk op en inkleding van alle festivallocaties.
- Je verzorgt mee de opmaak en uitrol van de mediaplannen met onze mediapartners (opvolging en aanleveren advertenties, radiospots, bioscoopspot, …).
- Je coördineert promotie-events waar FFG campagne voert voor het komende festival.
profiel kandidaat
Wat is jouw profiel?
- Je bent afgestudeerd in Marketing.
- Je hebt voeling met grafische opmaak van campagnes.
- Je bent een fixer en pakt makkelijk de telefoon om zaken te regelen.
- Je bent hands-on en pikt het werk op dat moet gebeuren.
- Je houdt van plannen en organiseren.
- Je kan precies werken en verliest geen deadlines uit het oog.
- Je bent communicatief en kan een team vrijwilligers enthousiasmeren.
- Je bent proactief en kan zowel zelfstandig als in team werken.
- Je analyseert graag het resultaat van je acties.
- Sleurwerk (promotie- en drukmateriaal) en avond- of weekendwerk tijdens piekperiodes schrikt jou niet af.
- Je hebt een liefde voor film en filmmuziek.
Diverse teams zijn sterke teams. FFG ijvert voor gelijke kansen en diversiteit en selecteert op kennis, ervaring en motivatie ongeacht gender, afkomst en leeftijd.
aanbod
Wat kunnen wij jou bieden?
- een boeiende werkervaring binnen een internationale festivalcontext
- een overeenkomst van bepaalde duur (augustus t/m eind oktober)
- terugbetaling openbaar vervoer of fietsvergoeding
wijze van solliciteren
Hoe solliciteren?
Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk op 17 juni naar kim@filmfestival.be. Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 22 juni.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).