over de organisatie
LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…
over de functie
De Onderwijsadministratie LUCA biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. De campusdienst staat mee in voor de vlotte werking op de campus.
Als medewerker van het team Onderwijs- en Studentenadministratie op campus Lemmens ben je verantwoordelijk voor de planning op de campus. Dit betekent concreet:
- Je staat in voor de planning (les- evaluatie en produktieplanning) van de opleiding drama op de campus;
- Je staat in voor het lokalenbeheer doorheen het academiejaar;
- Je staat in voor de planning en praktische organisatie van de masterclasses;
- Je neemt deel aan overleg dat vanuit de centrale LUCA diensten wordt georganiseerd m.b.t. planning en roostering;
- Je werkt nauw samen met de trajectcoördinatoren Drama en met de planners van de opleiding Muziek;
- Je bent – in overleg met de direct leidinggevende - inzetbaar bij campusactiviteiten (bijv. introductieweek, proclamatie, open campusdag, toelatingsproeven, …);
- Je voert ook algemene onderwijs- en campus ondersteunende taken uit.
profiel kandidaat
- Je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelor-diploma of gelijkwaardig; een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie is een meerwaarde;
- Je hebt affiniteit met podiumkunsten;
- Je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
- Je bent communicatief vaardig ( zowel schriftelijk als mondeling), constructief ingesteld en kan respectvol omgaan met anderen;
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken, bent flexibel maar toch standvastig, en je bent in staat om verschillende verantwoordelijkheden gelijktijdig te behandelen;
- Je werkt resultaatgericht en bent stressbestendig.
- Je bent zeer goed vertrouwd met MS-Office toepassingen en bereid de administratieve tools (SAP & TimeEdith) aan te leren.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen die relevant zijn voor jouw takenpakket (lectuur, studie, …)
- Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
- Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
aanbod
- Je komt in een mooie, inspirerende omgeving terecht met een warme, collegiale sfeer.
- LUCA biedt een deeltijdse ( 80%) statutaire tewerkstelling voor onbepaalde duur in een vacante betrekking in het ambt van ATP (B1-barema), ingangsdatum half oktober 2023.
- Daarnaast biedt LUCA bepaalde voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling en gratis pendelen met het openbaar vervoer.
Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)
wijze van solliciteren
Meer informatie is te verkrijgen bij Wendy Claes, campusmanager Lemmens: wendy.claes@luca-arts.be
Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 27 september 2023 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
- een motivatiebrief
- een curriculum vitae waaruit ook duidelijke de computerkennis blijkt
- een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)
- Enkel volledige dossiers worden aanvaard.
Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats op campus Lemmens op donderdag 5 oktober 2023 in de namiddag, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.
De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.
Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).