over de organisatie
Het festival is momenteel op zoek naar een medewerker Partnerships & Hospitality (m/v/x).
Filmfestival Oostende (FFO) is een van de grootste filmfestivals van België, dat zich onderscheidt met een uniek Vlaams filmprogramma en een inclusief, publieksvriendelijk, maar vooral sfeervol karakter. Tijdens negen dagen FFO transformeert Oostende in een bruisend stadsfestival waar internationale en nationale (film)professionals samenkomen en een omvangrijk publiek van zowel cinefielen als Oostendenaren en toeristen genieten van het grote aanbod aan films en events.
Om dit allemaal mogelijk te maken, kan FFO rekenen op een tientallen partners en leveranciers. Onze partners zetten we tijdens het festival graag in de spotlight door middel van visibiliteit, hospitality en activaties. Daarnaast biedt het festival ook exclusieve en gastronomisch hoogstaande VIP-formules.
over de functie
- Je staat mee in voor het opvolgen van alle partnerrelaties;
- Je maakt nauwkeurig de dossiers op en behoudt een overzicht van alle afspraken;
- Je helpt met de organisatie en logistieke opvolging samen met onze collega’s van de event-afdeling;
- Je ondersteunt het hospitality team tijdens het festival (ontvangst genodigden, gastenlijsten bijhouden, receptieruimtes controleren, ...);
- Je bouwt mee aan de business community (LinkedIn, nieuwsbrief, etc.) rond het festival.
profiel kandidaat
- Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Google Drive;
- Je communiceert vlot - zowel mondeling als schriftelijk;
- Je kan zelfstandig werken, anticipeert en bent zelfsturend;
- Je hebt servicegericht en houdt ervan om onze genodigden een onvergetelijk moment te bezorgen;
- Je werkt efficiënt en haalt deadlines. Last-minute wijzigingen in de planning vormen geen probleem voor jou. Je kan presteren onder tijdsdruk;
- Je bent flexibel en bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken.
aanbod
Filmfestival Oostende biedt je een uitdagende en afwisselende job in een sterk groeiende en dynamische organisatie en een unieke blik achter de schermen van een (inter)nationaal filmfestival. Je komt terecht in een jong enthousiast team, maar kan ook rekenen op de ervaring van onze seniors. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur van 23 oktober tot en met 9 februari met een correcte verloning cfr. de barema’s in het PC 304.
wijze van solliciteren
Ben jij de geknipte persoon voor de job? Stuur dan vóór 8 oktober je motivatiebrief en CV naar info@filmfestivaloostende.be.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).