medewerker UiTdatabank

over de organisatie

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek. Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?
We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten
We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen
we zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen
We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten.

over de functie

Jouw missie

Jouw rol draait om het aantrekkelijk communiceren van het cultuur- en vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel, voornamelijk op platforms zoals www.uitinvlaanderen.be. Je taak is om de ingevoerde evenementen in de UiTdatabank te verrijken en te optimaliseren voor een maximaal bereik. Dit betekent dat je contact opneemt met de invoerders van evenementen en zelf actief bijdraagt aan het vollediger maken van activiteiten. Tijdens deze stage krijg je de ruimte om je eigen ideeën in te brengen en mee te werken aan de verbetering van de UiTdatabank.

Je verantwoordelijkheden

Deze BIS-stage biedt een breed scala aan taken om je vaardigheden uit te breiden en relevante werkervaring binnen de brede socio-culturele sector op te doen:

• Voer kwaliteitscontroles uit op activiteiten en organisaties en ontdek manieren om de evenementen nog boeiender te maken.
• Bouw relaties op met cultuur- en vrijetijdsaanbieders en moedig hen aan om hun activiteiten in te voeren.
• Ondersteun de helpdesk en beantwoord vragen voor UiTinVlaanderen.
• Draag bij aan onze marketing- en communicatie-inspanningen door ontbrekende informatie toe te voegen, te helpen bij filmprogrammering, zomerfestivalplanning, en meer.
• Verrijk evenementen met relevante informatie voor optimale presentatie op de UiTagenda's en collega-campagnes.
• Monitor ingevoerde activiteiten en bedenk doelgerichte campagnes en strategieën voor verbetering.
• Analyseer op een eenvoudige manier data om inzichten te verkrijgen en vervolgstappen te bepalen.
• Evalueer je taken, trek conclusies en doe actieve aanbevelingen voor optimalisatie.
• Neem het initiatief om een eigen focusproject te ontwikkelen en te evalueren.

Deze functie kan worden uitgeoefend in een tijdsregime van 80% of 100%. Het takenpakket kan in overleg aangepast worden op basis van jouw interesses en ontwikkelingsmogelijkheden.

profiel kandidaat

Kerncompetenties

• Je bent creatief in het vinden van oplossingen
• Je hebt oog voor detail
• Je bent kritisch ingesteld en durft vragen stellen
• Je bent bekend met populaire internettoepassingen en sociale media.
• Cultuurcommunicatie, online interactie, digitale media en werken met data spreken je aan.
• Samenwerken zit in je natuur.

Groeicompetenties

• Je leert werken met Google Suite (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, en meer) en tools zoals UiTdatabank, Zendesk, Jira, Insightly CRM, enzovoort.
• Je leert je taken plannen, uitvoeren en evalueren
• Je leert de principes en fases van Project Management
• Je leert hoe je data kan gebruiken en begrijpen in je taken

Diplomavereisten
geen diploma vereist

Vereiste ervaring
geen (werk)ervaring vereist

aanbod

Een leerzame stage bij de dynamische publiq vzw in Brussel. We stellen een op maat gemaakt opleidingsplan op voor jou. Je leert door deel te nemen aan de dagelijkse activiteiten, waarbij we jouw input en ideeën waarderen.

• Je ontvangt een vergoeding van publiq. Bovendien kan je tijdens deze Beroepsinlevingsstage je werkloosheidsuitkering blijven ontvangen, op voorwaarde dat je vrijgesteld bent van beschikbaarheid volgens VDAB. Meer informatie over de BIS-regeling vind je op https://www.vdab.be/opleidingen/beroepsinlevingsovereenkomst.
• Daarnaast bieden we volledige vergoeding voor het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, mogelijkheden voor deeltijds thuiswerk en een aantrekkelijke verlofregeling.
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Extralegale voordelen
• Ons kantoor op de Belvue-site biedt een gezellige omgeving met prachtig uitzicht op het kanaal en de stad.
• Je komt bij publiq terecht in een dynamisch team dat nauw samenwerkt en tegelijkertijd iedereen de ruimte biedt om te groeien. Je krijgt de mogelijkheid om je creativiteit tot uiting te brengen, terwijl je samenwerkt aan uitdagende projecten die een positieve impact hebben op de culturele gemeenschap. Indien je bijzondere noden hebt kijken we graag samen met jou hoe we daaraan best tegemoet kunnen komen.

wijze van solliciteren

Wat ontvangen we graag van jou?

Ben jij een gedreven persoon met een passie voor de eindgebruiker en een can-do-houding die gemotiveerd wordt door vrijetijdscommunicatie en producten? Heb je nog vragen of interesse? Laat dan iets weten voor 19 oktober 2025:
Stuur een e-mail naar Lianne Paepe (lianne@publiq.be) of bel ons op het telefoonnummer 02 551 18 70
Heb je een cv, motivatiebrief, presentatievideo, …? Laat het ons weten.

Hoe verloopt deze sollicitatieprocedure?

Binnen de twee werkdagen na het versturen van de sollicitatie krijg je bevestiging van de goede ontvangst. Uiterlijk tegen 24 oktober 2025 weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
Het eerste kennismakingsgesprek kan online via een videogesprek of bij ons op kantoor met koffie, thee of water. Uiterlijk tegen 3 november wordt er een keuze gemaakt en weet je of er een tweede gesprek volgt waarin we de stage praktisch bespreken.
Ben je het niet geworden? Van zodra we je hierover informeren, kan je feedback vragen over jouw sollicitatie

Reageren voor: 19/10/2025