over de organisatie
De Munt is het federale operahuis in de hoofdstad van Europa dat internationaal gerenommeerde operaproducties realiseert en tevens dansprogrammering, concerten en recitals presenteert.
over de functie
Als Media Planning Officer help je je collega's van de dienst bij de verspreiding van promotiemateriaal en zorg je voor de administratieve opvolging van promotiecampagnes.
Jouw functieomschrijving
• Je draagt bij tot de strategische oriëntaties in verband met de keuze van media- en reclamepartnerschappen;
• Je reserveert vooraf advertentieruimte op basis van de verspreidingsplanning die je samen met de verantwoordelijke Communicatie & Marketing hebt opgesteld;
• Je coördineert de ontwikkeling van promotiemateriaal in overleg met je verantwoordelijke en de rest van het team:
o Je informeert de grafisch vormgever en geeft hem alle technische specificaties door,
o Je informeert de copywriters, geeft hen een precieze briefing en spreekt met hen de timing af voor de levering van het materiaal,
o Je controleert het werk dat door externe partners is uitgevoerd;
• Je houdt toezicht op de planning van promotiemiddelen (gedrukte en digitale reclame, radiospots, posters, persberichten) en zorgt ervoor dat elk middel in de juiste formats en binnen de vooraf vastgestelde termijnen naar de partners (pers, radio, signage-netwerken, drukkerijen) wordt gestuurd;
• Je werkt de opvolgingstools bij (Excel, Teams enz.) die gebruikt worden om alle reclameactiviteiten van de Munt en alle gerelateerde parameters te centraliseren, inclusief formats, prijzen, verzendingsdata van bestanden, nummers van bestelbonnen enz.;
• Je voert administratieve en organisatorische taken uit in verband met promotieactiviteiten (bestelbonnen voorbereiden, bestelformulieren van partnermedia invoeren, facturen controleren, contacten onderhouden met de boekhouding, het budget opvolgen enz.);
• Je helpt je collega's bij bepaalde taken in verband met de communicatieplanning (jaarlijkse seizoenscampagne, jaarlijkse seizoensbrochure enz.).
profiel kandidaat
• Je hebt minstens een bachelordiploma in administratief beheer;
• Je hebt enige ervaring met het ontwikkelen van communicatieactiviteiten en met de administratieve opvolging van campagnes;
• Je beschikt over uitstekende administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent in staat om complexe projecten te beheren en je bent zeer nauwgezet in het beheren en opvolgen van projecten;
• Je bent in staat strategische en tactische benaderingen te bespreken en te verbeteren;
• Je bent vertrouwd met de Brusselse en Belgische culturele netwerken. Je hebt ook een goede kennis van de Belgische media;
• Je bent stressbestendig en kunt omgaan met onverwachte situaties;
• Je bent in staat om goede relaties met je collega's te onderhouden, in team te werken, flexibel te zijn en bent bereid om te luisteren en je standpunt te laten horen;
• Je beheerst het Frans en het Nederlands. Het beheersen van het Engels is een pluspunt;
• Je kunt vlot werken met het softwarepakket MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Je hebt affiniteit met cultuur in het algemeen.
aanbod
• Een voltijds contract met bepaalde duur tot juli 2024;
• Vervoersvergoedingen;
• Maaltijdenvergoeding;
• Een dynamische culturele werkomgeving.
wijze van solliciteren
Interesse?
Stuur jouw CV naar Amélie Ntigura via jobs@demunt.be onder vermelding van "Vacature – Media planning officer”.
Privacy
De Munt hecht veel belang aan de privacy van haar medewerkers en sollicitanten, voor meer info, lees hier onze HR-privacyverklaring. (
Eco-label
De Munt is zich bewust van de urgentie van de klimaatproblematiek en wil daarom duurzaamheid in zijn bedrijfscultuur integreren. Van afval sorteren en de keuze voor verantwoorde materialen tot het promoten van zachte mobiliteit: aan milieu-initiatieven geen tekort in ons huis.
Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie?
Er zijn verschillende mogelijkheden om een melding te doen. Allereerst kun je terecht bij Unia. Bij discriminatie op basis van geslacht kun je ook contact opnemen met het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen.
Afhankelijk van de locatie van de werkgever zijn er nog andere opties: je kunt een klacht indienen bij het Meldpunt discriminatie op het werk of het Vlaams Mensenrechteninstituut (voor het Vlaams Gewest), of bij Actiris of de Gewestelijke Werkgelegenheidsinspectie (voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest).